將本機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機

可以使用本機的操作面板將儲存在本機記憶體中已接收的傳真作為PDF檔案儲存到USB快閃磁碟機。

可以儲存本機記憶體中指定的文件到USB快閃磁碟機或一次儲存記憶體中所有的文件到USB快閃磁碟機。

重要事項

儲存完成前請勿從本機取出USB快閃磁碟機。
出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的傳真定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。
即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

注釋

儲存指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

列印本機記憶體中的文件
將本機記憶體中的傳真儲存到USB快閃磁碟機後，此傳真仍儲存在本機記憶體中。

關於如何刪除本機記憶體中傳真的詳細資訊，請參見刪除本機記憶體中的文件。

確保本機已開啟。
將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。
滑動主頁螢幕，然後點選傳真(FAX)。

使用操作面板

顯示傳真待命螢幕。
點選功能清單(Function list)。

顯示功能清單(Function list)螢幕。
點選記憶體資訊(Memory reference)。

顯示記憶體清單。
1. 通訊的日期和時間及傳真/電話號碼
2. 通訊編號[傳送/接收編號(TX/RX NO.)]
  
  從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。
  
  從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。
3. 色彩資訊
  
  彩色傳送/接收顯示為彩色(Color)。黑白傳送/接收不顯示任何訊息。
注釋
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件，會顯示記憶體中沒有文件。(There is no document in memory.)。點選OK返回上一螢幕。
選擇存儲功能表。
- 要指定要儲存至USB快閃磁碟機的文件：
  
  在記憶體清單(Memory list)螢幕選擇要儲存的文件，點選儲存指定的文件(Save specified document)。
  
  注釋
  - 如果指定文件沒有儲存在本機記憶體中，會顯示沒有可儲存的文件。(There is no document that can be saved.) 點選OK返回上一螢幕。
  點選USB快閃磁碟機(USB flash drive)作為目標。指定文件將儲存於USB快閃磁碟機上。
- 要將儲存在本機記憶體中的所有已接收文件儲存至USB快閃磁碟機：
  
  點選批次處理(Batch process)，然後點選儲存所有接收到的文件(Save all RX documents)。
  
  點選USB快閃磁碟機(USB flash drive)作為目標。所有文件即儲存至USB快閃磁碟機。

注釋

在一個PDF檔案中最多可以儲存250頁傳真。
在USB快閃磁碟機上最多可以儲存2000個PDF檔案。
選擇儲存所有接收到的文件(Save all RX documents)時，將根據通訊編號的順序儲存傳真。
如果在儲存傳真過程中USB快閃磁碟機被移除或已滿，觸摸屏上將顯示錯誤訊息。點選OK以清除錯誤。
儲存到USB快閃磁碟機的傳真的資料夾和檔案名稱如下：
- 資料夾名稱：CANON_SC\FAXDOC\0001
- 檔案名稱(副檔名：PDF)：連續數字，從FAX_0001開始
- 檔案日期：以本機設定的日期和時間儲存。
  
  關於如何設定日期和時間的詳細資訊：
  
  設定日期和時間