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通过输入传真/电话号码发送传真

本节描述通过输入传真/电话号码直接拨号和发送传真。

重要事项

  • 由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会到达非所需的接收方。 发送重要文档时,建议与接通方通话后发送传真。

    接通电话后发送传真

  1. 确保本机已开启。

  2. 将文档装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。

    重要事项

    • 发送双面文档时,请在稿台玻璃上装入文档。 无法从自动输稿器自动扫描和发送双面文档。

    注释

    • 有关文档的类型、状况以及如何装入文档的详细资料:

      装入原稿

  3. 滑动主页屏幕,然后点击传真

    使用操作面板

    显示传真待机屏幕。

    插图:触摸屏
    1. 接收模式

      显示当前选择的接收模式。

    2. 日期和时间

      显示日期和时间。

    3. 传真/电话号码的输入字段

      点击以显示输入传真/电话号码的屏幕。

    4. 功能列表

      可以使用各种传真功能并更改传真设置。

    5. 重拨

      点击以使用重拨发送传真。

      重新发送传真(重拨占线号码)

    6. 免提拨号

      点击以使用免提拨号功能发送传真。

      使用免提拨号功能

    7. 电话簿

      可以选择已注册的传真/电话号码。

      发送传真到已注册的接收方

    8. 当前状态

      显示当前状态。

    9. 扫描对比度和分辨率

      用于发送传真的设置项目

    注释

    • 如果尚未对本机进行发送/接收传真的设置,第一次点击主页屏幕的传真触摸屏上会显示设置信息。 进行传真设置时,请按照触摸屏上的说明进行操作。

  4. 拨打接收方的传真/电话号码。

    1. 点击传真/电话号码的输入字段。

      插图:触摸屏
    2. 输入传真/电话号码。

      插图:触摸屏
      1. 数字键

        输入数字。

      2. 暂停

        输入暂停符“P”。

      3. 删除

        删除输入的数字。

      4. 空格

        输入一个空格。

    3. 点击OK

      插图:触摸屏

      触摸屏返回到传真待机屏幕。

      插图:触摸屏

    注释

  5. 彩色按钮执行彩色传输,或按黑白按钮执行黑白传输。

    本机开始扫描文档。

    重要事项

    • 仅当接收方的传真支持彩色传真时才可进行彩色发送。

    • 请勿打开文档盖板,直至扫描完成。

  6. 开始发送。

    • 如果将文档装入到自动输稿器中:

      本机自动扫描文档并开始发送传真。

      注释

      • 要取消传真发送,按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送,按停止按钮,然后按照触摸屏上的说明进行操作。

      • 扫描过程中,如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中,自动输稿器中有文档。请点击[OK]输出文档。会显示在触摸屏上。 通过点击OK,会自动输出剩余文档。

    • 如果将文档装入到稿台玻璃上:

      扫描文档后,显示询问是否装入下一文档的确认屏幕。

      要发送已扫描的文档,点击现在发送开始发送。

      要发送两页或更多页,按照信息装入下一页,并点击扫描 扫描所有页后,点击现在发送开始发送。

      注释

      • 要取消发送传真,按停止按钮。

注释

  • 本机连接到PBX(专用小型交换机)系统时,有关拨打接收方传真/电话号码的详细资料,请参阅系统的操作说明。

  • 如果本机无法发送传真(如接收方的电话占线时),本机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。 默认设置为启用自动重拨。

    自动重拨

  • 未发送的文档(如等待重拨的传真)存储在本机的存储器中。 如果发送错误,不会存储这些文档。

    本机存储器中存储的文档

  • 所有文档发送完之前,请勿拔出电源线。 如果拔出电源线,本机存储器中存储的所有未发送的文档将丢失。