将接收的传真自动保存到USB闪存上

接收传真时，可以将已接收的传真作为PDF文件自动保存到USB闪存上。

本节描述本机将已接收的传真自动保存到USB闪存上的步骤。

重要事项

• 本机设置为将已接收的传真自动保存到USB闪存时，请勿从本机取出USB闪存。

• 出于安全原因，建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质，以避免意外丢失。

• 对于任何原因造成的数据损坏或丢失，即使在保修期内，亦不负任何责任。

• 因USB闪存未插入或不可写而无法将已接收的传真保存到USB闪存时，正在等待文档处理。会显示在传真待机屏幕上，传真将存储在本机存储器中。

  可以将存储在本机存储器中的传真手动保存到USB闪存上。 保存到USB闪存后，删除本机存储器中多余的传真。

  将本机存储器中的文档保存到USB闪存

  删除本机存储器中的文档

1. 确保本机已开启。

2. 将USB闪存插入USB 闪存端口。

3. 滑动主页屏幕，然后点击设置。

   使用操作面板

4. 点击设备设置。

5. 点击传真设置。

6. 点击自动保存设置。

7. 点击开。

8. 点击USB闪存。

注释

• 在一个PDF文件中最多可保存250页传真。

• 在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。

• 如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满，触摸屏上会显示错误信息。 点击OK以清除错误。

• 保存到USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下：

  • 文件夹名称：CANON_SC\FAXDOC\0001

  • 文件名称(文件扩展名：PDF)：连续数字，从FAX_0001开始

  • 文件日期：以本机设置的日期和时间保存。

    有关如何设置日期和时间的详细资料：

    设置日期和时间

• 取出USB闪存时，请将自动保存设置设置为关。