Сохранение документа из памяти устройства на флэш-диск USB

С помощью панели управления устройства можно сохранять принятые факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB в виде PDF-файлов.

Указанный в памяти устройства документ можно сохранить на флэш-диске USB или можно сохранить сразу все документы в памяти на флэш-диске USB.

Внимание!

• Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, пока сохранение не будет завершено.

• В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.

• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание.

• Во время сохранения указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

  Печать документа из памяти устройства

• После сохранения факса из памяти устройства на флэш-диске USB факс все еще хранится в памяти устройства.

  Дополнительные сведения об удалении факса из памяти устройства см. в разделе Удаление документа из памяти устройства.

1. Убедитесь, что устройство включено.

2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

3. Проведите пальцем по экрану «НАЧАЛО», затем коснитесь значка ФАКС (FAX).

   Использование панели управления

   Отображается экран ожидания факса.

4. Легко коснитесь пункта «Спис. функц. (Function list)».

   Отображается экран Спис. функц. (Function list).

5. Коснитесь пункта Поиск в памяти (Memory reference).

   Отобразится список памяти.

   

   1. Дата и время передачи и номер факса/телефона

   2. Номер передачи («№ приема/передачи»)

      Номер передачи от «0001» до «4999» указывает на документ для отправки.

      Номер передачи от «5001» до «9999» указывает на принятый документ.

   3. Информация о цвете

      При передаче или приеме в цвете отображается пометка Цветн. (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

   Примечание.

   • Если сохраненных в памяти устройства документов нет, отобразится сообщение Нет документов в памяти. (There is no document in memory.). Для возвращения к предыдущему экрану коснитесь кнопки OK.

6. Выберите меню сохранения.

   • Чтобы выбрать документ для сохранения на флэш-диск USB:

     Выберите на экране Список памяти (Memory list) документ, который нужно сохранить, и коснитесь элемента Сохр. указ. документ (Save specified document).

     Примечание.

     • Если указанного документа нет в памяти устройства, отобразится сообщение Нет документов, которые можно сохранить. (There is no document that can be saved.). Для возвращения к предыдущему экрану коснитесь кнопки OK.

     Коснитесь Флэш-диск USB (USB flash drive), чтобы указать место назначения. Указанный документ сохраняется на флэш-диске USB.

   • Для сохранения всех полученных документов из памяти устройства на флэш-диск USB:

     Коснитесь параметра Пакет. обраб. (Batch process), затем коснитесь кнопки Сохр. все получ. док. (Save all RX documents).

     Коснитесь Флэш-диск USB (USB flash drive), чтобы указать место назначения. Все документы сохраняются на флэш-диске USB.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно сохранить до 250 страниц факсимильного сообщения.

• На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.

• Факсимильные сообщения сохраняются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбрана опция Сохр. все получ. док. (Save all RX documents).

• В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на сенсорном экране отображается сообщение об ошибке. Чтобы отклонить ошибку, коснитесь кнопки OK.

• При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.

  • Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001

  • Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.

    Сведения о том, как установить дату и время:

    Установка даты и времени