Trimiterea aceluiaşi document la mai mulţi destinatari (Difuzare secvenţială)

Acest aparat vă permite să pregătiţi acelaşi document pentru a fi expediat către maxim 101 de destinatari printr-o singură operaţie. Destinatarii pot fi specificaţi prin introducerea numerelor de fax/telefon şi prin selectarea destinatarilor înregistraţi (numărul şi grupul de apelare ale destinatarului specificat) în combinaţie.

Se pot specifica împreună următorul număr de destinatari.

• Destinatarul înregistrat în aparat:

  Până la 100 (total număr şi grup de apelare recipient specificat)

• Introducerea numerelor de fax/telefon sau reapelarea:

  1

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, se recomandă să le trimiteţi unul câte unul, după o convorbire telefonică.

  Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Dacă trimiteţi frecvent documente la acelaşi grup de destinatari, puteţi să grupaţi aceste numere pentru apelarea grupului. Acest lucru vă permite să trimiteţi documente tuturor destinatarilor din grup printr-o operaţie simplă.

  Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

3. Răsfoiţi ecranul ACASĂ, apoi atingeţi FAX.

   Utilizarea panoului de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Specificaţi primul destinatarul.

   

   Specificaţi primul destinatar utilizând una din următoarele metode.

   • Prin specificarea destinatarului înregistrat în aparat:

     Atingeţi Director (Directory) şi specificaţi destinatarul.

     Trimiterea unui fax către destinatarul înregistrat

   • Prin introducerea numerelor de fax/telefon:

     Atingeţi câmpul de introducere a numerelor de fax/telefon şi introduceţi numărul.

     Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

     Notă

     • Dacă opţiunea Reintroducere număr fax (FAX number re-entry) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIVARE (ON), introduceţi din nou numărul.

       Control securitate (Security control)

   • Prin reapelare:

     Atingeţi Reapelare (Redial) şi selectaţi un număr din jurnalele de apeluri trimise.

     Reapelarea manuală

6. Adăugaţi destinatarul.

   1. Atingeţi Adăug dest (Add recipient).

      

      Lista de destinatari este afişată.

   2. Selectaţi o metodă pentru a adăuga destinatarul.

      

      1. Adaugă destinatarul din lista de destinatari înregistraţi.

      2. Adaugă destinatarul introducând numerele de fax/telefon dacă aţi adăugat un prim destinatar din lista de destinatari înregistraţi.

      3. Adaugă destinatarul selectând un număr din jurnalul de apeluri trimise dacă aţi adăugat un prim destinatar din lista de destinatari înregistraţi.

   3. Adăugaţi un destinatar.

      Adăugaţi un destinatar conform metodei selectate.

      Ecranul Difuzare secvenţială (Sequential broadcasting) se afişează după ce aţi specificat mai mulţi destinatari.

      

   4. Dacă doriţi să mai adăugaţi un destinatar, repetaţi aceeaşi procedură.

   Notă

   • Puteţi specifica destinatarul introducând numărul de fax/telefon sau selectând un număr din jurnalul de apeluri trimise.

   • Dacă doriţi să ştergeţi destinatarul, atingeţi un destinatar pe care doriţi să îl ştergeţi din listă. După ce este afişat ecranul de confirmare pentru ştergerea aparatului, atingeţi Da (Yes) pentru a şterge destinatarul.

7. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când aparatul de fax al destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

Notă

• Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecranul senzitiv.

  Când apăsaţi butonul Oprire (Stop), transmisia de fax către toţi destinatarii specificaţi va fi revocată. Este imposibil să revocaţi o transmisie de fax doar pentru un destinatar.

• Dacă documentul rămâne în ADF după ce este apăsat butonul Oprire (Stop) în timp ce scanarea este în curs, mesajul Document în ADF. Atingeţi [OK] pentru a evacua documentul. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) este afişat pe ecranul senzitiv. Prin atingerea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.