Salvando Faxes Recebidos Automaticamente em uma Unidade Flash USB

Você pode salvar os faxes recebidos em uma unidade flash USB como arquivos PDF automaticamente ao receber um fax.

Esta seção descreve o procedimento para configurar a máquina para salvar os faxes recebidos em uma unidade flash USB automaticamente.

Importante

• Não remova a unidade flash USB da máquina quando a máquina estiver configurada para salvar os faxes recebidos em uma unidade flash USB automaticamente.

• Por motivos de segurança, é recomendável fazer backup dos faxes salvos em uma unidade flash USB em outra mídia periodicamente para evitar acidentes.

• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

• Aguardando processam. do doc. (Awaiting document processing.) é exibido na tela de espera de Fax e os faxes são armazenados na memória da máquina quando os faxes recebidos não são salvos na unidade flash USB porque a unidade flash USB não está inserida ou porque não é gravável.

  É possível salvar os faxes armazenados na memória da máquina na unidade flash USB manualmente. Exclua o fax desnecessário da memória da máquina antes de salvar na unidade flash USB.

  Salvando um Documento na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

  Excluindo um Documento na Memória da Máquina

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Insira a unidade flash USB na porta da unidade flash USB.

3. Percorra a tela INÍCIO e toque em Configurar (Setup).

   Usando o Painel de Controle

4. Toque em Configs. do dispositivo (Device settings).

5. Toque em Configurações de FAX (FAX settings).

6. Toque em Config de salvamento automático (Auto save setting).

7. Toque em ATIVADO (ON).

8. Toque em Unidade flash USB (USB flash drive).

Nota

• É possível salvar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.

• É possível salvar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.

• Se a unidade flash USB for removida ou ficar cheia enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida na tela sensível ao toque. Toque em OK para ignorar o erro.

• O nome da pasta e dos arquivos dos faxes salvos na unidade flash USB são os seguintes:

  • Nome da pasta: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nome do arquivo (extensão do arquivo: PDF): Números consecutivos, começando em FAX_0001

  • Data do arquivo: A data e a hora de salvamento como definido na máquina.

    Para obter detalhes sobre como definir a data e a hora:

    Configurando a Data e a Hora

• Ao remover a unidade flash USB, defina Config de salvamento automático (Auto save setting) como DESATIVADO (OFF).