hopp til hovedteksten

Lagre mottatte fakser automatisk på en USB-flashstasjon

Du kan lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon som PDF-filer automatisk når du mottar en faks.

Denne delen beskriver hvordan du aktiverer maskinen for å lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon automatisk.

Viktig!

  • Ikke fjern USB-flashstasjonen fra maskinen når maskinen er satt til å lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon automatisk.

  • Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du med jevne mellomrom sikkerhetskopierer fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype for å unngå uventet tap av data.

  • Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

  • Venter på dokumentbehandling. (Awaiting document processing.) vises på ventemodusskjermbildet for faksing og faksene er lagret i minnet på maskinen når de mottatte faksene ikke er lagret på USB-flashstasjonen fordi USB-flashstasjonen ikke er satt inn eller fordi den ikke kan skrives til.

    Du kan lagre faksene som er lagret i maskinens minne, på en USB-flashstasjon manuelt. Slett den unødvendige faksen fra maskinens minne når du har lagret den på USB-flashstasjonen.

    Lagre et dokument fra minnet på maskinen på en USB-flashstasjon

    Slette et dokument fra minnet på maskinen

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.

  3. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermbildet, og trykk på Oppsett (Setup).

    Bruke betjeningspanelet

  4. Trykk på Enhetsinnstillinger (Device settings).

  5. Trykk på Faksinnstillinger (FAX settings).

  6. Trykk på Innstillinger for autolagring (Auto save setting).

  7. Trykk på PÅ (ON).

  8. Trykk på USB-flashstasjon (USB flash drive).

Merk

  • Du kan lagre opptil 250 fakssider som én enkelt PDF-fil.

  • Du kan lagre opptil 2000 PDF-filer på en USB-flashstasjon.

  • Hvis USB-flashstasjonen fjernes eller blir full mens lagring av faksene pågår, vises feilmeldingen på berøringsskjermen. Trykk på OK for å fjerne feilmeldingen.

  • Mappe- og filnavnet for fakser som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:

    • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnavn (filtype: PDF): Fortløpende sifre fra FAX_0001 og oppover

    • Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i maskinen.

      Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:

      Angi dato og klokkeslett

  • Når du fjerner USB-flashstasjonen, setter du Innstillinger for autolagring (Auto save setting) til AV (OFF).