lewat ke teks utama

Menyimpan Dokumen dalam Memori Mesin ke Kandar Flash USB

Anda dapat menyimpan faks yang diterima yang tersimpan dalam memori mesin ke kandar flash USB sebagai berkas PDF dengan menggunakan panel operasi mesin.

Anda dapat menyimpan dokumen yang ditentukan dalam memori mesin ke kandar flash USB atau menyimpan semua dokumen dalam memori ke kandar flash USB setiap kalinya.

Penting

  • Jangan melepaskan kandar flash USB dari mesin sampai penyimpanan selesai.

  • Untuk alasan keamanan, kami menganjurkan untuk merekam cadang faks yang disimpan pada kandar flash USB ke media lain secara berkala untuk menghindari kecelakaan yang tidak diharapkan.

  • Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau hilangnya data karena alasan apa pun bahkan dalam masa garansi.

Catatan

  • Ketika menyimpan dokumen yang ditentukan, Anda menentukannya dengan nomor transaksi. Jika Anda tidak mengetahui nomor transaksi untuk dokumen target Anda, cetak daftar dokumen (DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)) terlebih dahulu.

    Mencetak Dokumen dalam Memori Mesin

  • Setelah menyimpan faks dalam memori mesin ke kandar flash USB, faks masih tersimpan dalam memori mesin.

    Untuk detail tentang cara menghapus faks dalam memori mesin, lihat Menghapus Dokumen dalam Memori Mesin.

  1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

  2. Masukkan kandar flash USB ke dalam port kandar flash USB.

  3. Jentik layar BERANDA, kemudian ketuk FAKS(FAX).

    Menggunakan Panel Operasi

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  4. Ketuk Daftar fungsi(Function list).

    Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.

  5. Ketuk Referensi memori(Memory reference).

    Daftar memori ditampilkan.

    gambar: Layar Sentuh

    1. Tanggal dan waktu transaksi dan nomor faks/telepon

    2. Nomor transaksi (TX/RX NO.)

      Nomor transaksi dari "0001" sampai "4999" menunjukkan dokumen sedang dikirim.

      Nomor transaksi dari "5001" sampai "9999" menunjukkan dokumen sedang diterima.

    3. Informasi warna

      Berwrn(Color) ditampilkan untuk transmisi/penerimaan warna. Tidak ada yang ditampilkan untuk transmisi/penerimaan hitam & putih.

    Catatan

    • Jika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori mesin, Tidak ada dokumen dalam memori.(There is no document in memory.) ditampilkan. Ketuk OK untuk kembali ke layar sebelumnya.

  6. Pilih menu simpan.

    • Untuk menentukan dokumen yang akan disimpan pada kandar flash USB:

      Pilih dokumen yang akan disimpan pada layar Daftar memori(Memory list), ketuk Simpan dokumen tertentu(Save specified document).

      Catatan

      • Jika dokumen yang ditentukan tidak tersimpan dalam memori mesin, Tidak ada dokumen yang dapat disimpan.(There is no document that can be saved.) ditampilkan. Ketuk OK untuk kembali ke layar sebelumnya.

      Ketuk Kandar flash USB(USB flash drive) sebagai tujuan. Dokumen yang ditentukan disimpan dalam kandar flash USB.

    • Untuk menyimpan semua dokumen yang diterima yang tersimpan dalam memori mesin pada kandar flash USB:

      Ketuk Proses batch(Batch process) kemudian ketuk Simpan semua dok. RX(Save all RX documents).

      Ketuk Kandar flash USB(USB flash drive) sebagai tujuan. Semua dokumen disimpan pada kandar flash USB.

Catatan

  • Anda dapat menyimpan hingga 250 halaman faks sebagai satu berkas PDF.

  • Anda dapat menyimpan hingga 2000 berkas PDF ke dalam kandar flash USB.

  • Faks disimpan sesuai dengan urutan nomor transaksi ketika Simpan semua dok. RX(Save all RX documents) dipilih.

  • Jika kandar flash USB dilepas atau menjadi penuh saat penyimpanan faks sedang berlangsung, pesan kesalahan ditampilkan pada layar sentuh. Ketuk OK untuk menghilangkan kesalahan.

  • Nama map dan berkas dari faks yang disimpan dalam kandar flash USB adalah sebagai berikut:

    • Nama map: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nama berkas (ekstensi berkas: PDF): Nomor urut, mulai dari FAX_0001

    • Tanggal berkas: Tanggal dan waktu penyimpanan seperti diset di dalam mesin.

      Untuk detail tentang cara mengeset tanggal dan waktu:

      Mengeset Tanggal dan Waktu