Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

Ez a rész azt ismerteti, hogyan küldhetők és fogadhatók faxok a faxszám/telefonszám közvetlen megadásával.

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel.

  Fax küldése telefonbeszélgetés után

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Helyezze a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be.

   Fontos

   • Kétoldalas dokumentum küldése esetén az üveglapra helyezze a dokumentumot. Az ADF-ből nem lehet automatikusan beolvasni és elküldeni a kétoldalas dokumentumot.

   Megjegyzés

   • A faxolható dokumentumok típusával, az ezekre vonatkozó előírásokkal és a dokumentum betöltésével kapcsolatos tudnivalók:

     Eredeti dokumentum betöltése

3. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, majd koppintson a FAX elemre.

   A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

   

   1. Vételi mód

      A jelenleg kiválasztott vételi mód látható.

   2. Dátum és idő

      A dátum és az idő látható.

   3. A faxszám/telefonszám beviteli mezője

      Koppintson, hogy megjelenjen a faxszám/telefonszám megadására szolgáló képernyő.

   4. Funkciólista (Function list)

      Mindegyik faxfunkciót használhatja, és módosíthatja a fax beállításait.

   5. Újrahívás (Redial)

      Koppintson, ha a faxokat újrahívással szeretné elküldeni.

      Fax újraküldése (foglalt szám újrahívása)

   6. Tárcsázás a kagyló letett állapotában

      Koppintson, ha a Tárcsázás a kagyló letett állapotában funkcióval szeretne faxokat küldeni.

      Tárcsázás a kagyló letett állapotában

   7. Telefonkönyv (Directory)

      Kiválaszthat egy bejegyzett faxszámot/telefonszámot.

      Fax küldése regisztrált címzettnek

   8. Jelenlegi állapot

      Megjelenik a jelenlegi állapot.

   9. Beolvasási kontraszt és felbontás

      Faxküldési beállítások elemei

   Megjegyzés

   • Ha még nem állította be a készüléket faxok küldésére és fogadására, akkor a beállításra figyelmeztető üzenet jelenik meg az érintőképernyőn, amikor első alkalommal koppint a KEZDŐLAP képernyő FAX elemére. A faxbeállítások megadásakor kövesse az érintőképernyőn megjelenő utasításokat.

4. Tárcsázza a címzett faxszámát/telefonszámát.

   1. Koppintson a faxszám/telefonszám beviteli mezőjére.

      

   2. Írja be a fax-, illetve a telefonszámot.

      

      1. Számgombok

         Szám beírására használható.

      2. Szünet (Pause)

         Szünetet („P”) ír be.

      3. Törlés

         Törli a beírt számot.

      4. Szóköz

         Szóköz beírására használható.

   3. Koppintson az OK elemre.

      

      Az érintőképernyőn ismét a faxmód készenléti képernyője jelenik meg.

      

   Megjegyzés

   • A Profil ment. (Save profile) elemre koppintva a jelenlegi nyomtatási beállításokat egyéni beállításokként jegyezheti be.

     A kedvenc beállítások regisztrálása (Egyéni profilok)

5. Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   A készülék elkezdi a dokumentum beolvasását.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett készüléke támogatja a színes faxolást.

   • Ne nyissa fel a dokumentumfedelet, amíg a beolvasás be nem fejeződik.

6. Indítsa el a küldést.

   • Ha az ADF-be helyezi a dokumentumot:

     A készülék automatikusan beolvassa a dokumentumot, és megkezdi a fax küldését.

     Megjegyzés

     • A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az érintőképernyőn megjelenő utasításokat.

     • Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után dokumentum marad az ADF-ben, akkor az érintőképernyőn megjelenik a Dokumentum van az ADF-ben. A dokumentum kiadásához koppintson az [OK] gombra. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) üzenet. Ha az OK gombra koppint, a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.

   • Ha az üveglapra helyezi a dokumentumot:

     Miután befejeződött a dokumentum beolvasása, megjelenik a jóváhagyási képernyő a következő dokumentum behelyezéséhez.

     A beolvasott dokumentum küldésének elindításához koppintson a Küldés most (Send now) elemre.

     Ha két vagy több lapot szeretne küldeni, akkor az utasítást követve töltse be a következő lapot, és koppintson a Beolvasás (Scan) elemre. Az összes oldal beolvasását követően a Küldés most (Send now) elemre koppintva kezdje el a küldést.

     Megjegyzés

     • A fax küldésének megszakításához nyomja meg a Stop gombot.

Megjegyzés

• Ha a készüléke PBX (Private Branch Exchange) rendszerhez van csatlakoztatva, a rendszer kezelési útmutatójában talál részletes tájékoztatást a címzett fax-/telefonszámának tárcsázásával kapcsolatban.

• Amennyiben a készülék nem tudott faxot küldeni, például ha a címzett vonala foglalt volt, lehetőség van arra, hogy a készülék automatikusan újrahívja a számot egy megadott idő eltelte után. Az automatikus újrahívás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

  Automatikus újrahívás

• A készülék a memóriájában tárolja az el nem küldött dokumentumokat, például az újratárcsázásra váró dokumentumokat. Küldési hiba esetén a készülék nem tárolja a dokumentumokat.

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok

• Ne húzza ki a tápkábelt az összes dokumentum elküldésének befejeződése előtt. Ha kihúzza a tápkábelt, a készülék memóriájában tárolt összes el nem küldött dokumentum elvész.