Modtagelse af faxer

I dette afsnit beskrives den forberedelse, der er nødvendig for at modtage en fax, og hvordan en fax modtages.

Forberedelse af faxmodtagelse

Brug følgende fremgangsmåde til forberedelse af faxmodtagelse.

Kontrollér, at maskinen er tændt.
Svip skærmen HJEM, og tryk derefter på FAX.

Brug af kontrolpanelet

Standbyskærmbilledet for fax vises.
Kontroller følgende modtagelsesindstilling.

Kontroller den indstilling for modtagetilstand, der vises på standbyskærmbilledet for fax.

Bemærk
- Yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer modtagetilstanden:
  
  Indstilling af modtagetilstand
Læg papiret i.

Læg almindeligt papir i.
Angiv papirindstillingerne efter behov.

Ændring af papirindstillinger

Hermed er forberedelsen af faxmodtagelse afsluttet.

Når en fax modtages, udskrives den automatisk på det ilagte papir.

Modtagelse af en fax

Fremgangsmåden i forbindelse med modtagelse varierer afhængigt af den valgte modtagetilstand.

Bemærk

Yderligere oplysninger om modtagetilstanden:

Indstilling af modtagetilstand
Du kan angive de avancerede indstillinger for hver modtagetilstand.

Yderligere oplysninger om de avancerede indstillinger for modtagetilstanden:

Avancerede indstillinger for modtagetilstand
Hvis maskinen ikke kan udskrive en modtaget fax, gemmes den ikke-udskrevne fax midlertidigt i maskinens hukommelse (hukommelsesmodtagelse).

Hukommelsesmodtagelse
Ved modtagelse af en fax kan du automatisk gemme de modtagne faxer på et USB-flashdrev som PDF-filer eller videresende de modtagne faxer til den delte mappe på computeren som PDF-filer.

Automatisk lagring af modtagne faxer på et USB-flashdrev

Automatisk videresendelse af modtagne faxer til en del mappe på computeren

Når Telefonprioritetstilstand (TEL priority mode) er valgt:

Når opkaldet er en fax:

Telefonen ringer ved et indgående opkald.

Løft røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.

Maskinen modtager faxen.

Bemærk
- Hvis maskinen ikke skifter til faxmodtagelse, skal du vælge FAX igen på skærmbilledet HJEM og derefter knappen Farve (Color) eller Sort (Black) for at modtage faxen.
- Hvis du vil modtage en fax uden at løfte røret, skal du vælge Skift til manuel/auto: TIL (Manual/auto switch: ON) i Avanceret (Advanced). Med RX-starttidspunkt (RX start time) kan du angive antallet af sekunder, før maskinen skifter til faxmodtagelse.
- Hvis du abonnerer på tjenesten Duplex Ringing i Hong Kong, ringer telefonen et angivet antal gange, når der kommer et indgående opkald med et særligt ringemønster for fax. Maskinen skifter derefter automatisk til faxmodtagelse, uden at røret skal løftes.
  
  Det antal gange, telefonen skal ringe, før der skiftes til faxmodtagelse, kan ændres.
- Indstil maskinen, så du kan starte faxmodtagelse fra en tilsluttet telefon (fjernmodtagelse).
  
  Fjernmodtagelse
- Når telefonsvareren er sluttet til maskinen:
  - Hvis telefonsvareren er indstillet til besvarelsestilstanden, skal du vælge Brugervenlig modt.: TIL (User-friendly RX: ON) i Avanceret (Advanced). Hvis opkaldet er en fax, modtages faxen automatisk af maskinen.
  - Hvis besvarelsestilstanden er slået fra på telefonsvareren, skal du løfte røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.
  - Hvis Skift til manuel/auto: TIL (Manual/auto switch: ON) er valgt i Avanceret (Advanced), skal RX-starttidspunkt (RX start time) indstilles til et længere tidsrum end det, der går, før telefonsvareren begynder at afspille svarmeddelelsen. Når du har foretaget denne indstilling, anbefales det, at du ringer til telefonsvareren med en mobiltelefon eller lignende for at kontrollere, at meddelelser bliver optaget korrekt på telefonsvareren.
  - Indstil telefonsvareren til svartilstand, og juster den på følgende måde:
    
    - Den samlede meddelelse må ikke være længere end 15 sekunder.
    
    - I meddelelsen skal du fortælle dem, der ringer op, hvordan de skal sende en fax.
Når opkaldet er en samtale:

Telefonen ringer ved et indgående opkald.

Løft røret, og tal i telefonen.

Bemærk
- Hvis maskinen uventet skifter til faxmodtagelse under telefonopkald, skal du vælge Brugervenlig modt.: FRA (User-friendly RX: OFF) i Avanceret (Advanced).
- Hvis Skift til manuel/auto: TIL (Manual/auto switch: ON) er valgt i Avanceret (Advanced), skal du besvare et indgående opkald ved at løfte røret inden for det tidsrum, der er angivet i RX-starttidspunkt (RX start time). I modsat fald skifter maskinen til faxmodtagelse.

Når Kun fax-tilstand (FAX only mode) er valgt:

Når opkaldet er en fax:

Maskinen modtager automatisk faxen.

Bemærk
- Hvis der er sluttet en telefon til maskinen, vil den ringe ved et indgående opkald.
- Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe, under Ringetælling (Ring count) i Avanceret (Advanced).

Når DRPD eller Netværksswitch (Network switch) er valgt:

Når opkaldet er en fax:

Telefonen ringer ved et indgående opkald.

Maskinen modtager automatisk faxen, når den registrerer faxringemønstret.

Bemærk
- Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe.
  
  Avancerede indstillinger for modtagetilstand
Når opkaldet er en samtale:

Telefonen ringer ved et indgående opkald.

Telefonen fortsætter med at ringe, hvis maskinen ikke registrerer faxringemønstret.

Løft røret, og tal i telefonen.

Bemærk
- Hvis du vil benytte denne funktion, skal du abonnere på en kompatibel tjeneste hos dit telefonselskab.
- For DRPD
  
  Du skal vælge det tilhørende ringemønster på maskinen.
  
  Indstilling af DRPD-ringemønstret (gælder kun USA og Canada)
- For Network switch
  
  Navnet på denne tjeneste varierer fra land til land og område til område. Indstillingen er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af indkøbslandet eller området.