Uložení dokumentu v paměti zařízení na jednotku USB Flash

Pomocí ovládacího panelu zařízení můžete přijaté faxy v paměti zařízení uložit na jednotku USB Flash jako soubory PDF.

Podle potřeby můžete na jednotku USB Flash uložit konkrétní dokument v paměti zařízení, nebo všechny soubory v paměti uložit na jednotku USB Flash současně.

Důležité

• Nevyjímejte jednotku USB Flash ze zařízení, dokud není ukládání dokončeno.

• Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.

• Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

• Chcete-li uložit určitý dokument, zadáváte jej podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

  Tisk dokumentů v paměti zařízení

• I po uložení faxu z paměti zařízení na jednotku USB Flash zůstává fax nadále v paměti zařízení.

  Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti zařízení, naleznete v části Odstranění dokumentu z paměti zařízení.

1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

2. Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.

3. Přejeďte po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost FAX.

   Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

4. Klepněte na možnost Sezn. funkcí (Function list).

   Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

5. Klepněte na možnost Odkaz na paměť (Memory reference).

   Zobrazí se výpis paměti.

   

   1. Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo

   2. Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)

      Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.

      Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.

   3. Informace o barvě

      Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné vysílání/přijímání. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.

   Poznámka

   • Nejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Klepnutím na možnost OK se vrátíte na předchozí obrazovku.

6. Vyberte nabídku uložení.

   • Určení dokumentu, který chcete uložit na jednotku USB Flash:

     Na obrazovce Výpis paměti (Memory list) vyberte dokument, který chcete uložit, a klepněte na možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document).

     Poznámka

     • Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti zařízení, zobrazí se zpráva Není k dispozici žádný dokument, který by bylo možné uložit. (There is no document that can be saved.). Klepnutím na možnost OK se vrátíte na předchozí obrazovku.

     U místa určení klepněte na možnost Jednotka USB Flash (USB flash drive). Zadaný dokument je uložen na jednotku USB Flash.

   • Uložení všech přijatých dokumentů uložených v paměti zařízení na jednotku USB Flash.

     Klepněte na možnost Dávk. proces (Batch process) a poté na tlačítko Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents).

     U místa určení klepněte na možnost Jednotka USB Flash (USB flash drive). Všechny dokumenty se uloží na jednotku USB Flash.

Poznámka

• Do jednoho souboru PDF lze uložit až 250 stránek faxu.

• Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.

• Když je vybrána možnost Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents), jsou faxy ukládány podle pořadí čísel transakcí.

• Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na dotykové obrazovce chybová zpráva. Klepnutím na možnost OK můžete chybu zrušit.

• Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:

  • Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001

  • Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení zařízení.

    Podrobné informace o nastavení data a času:

    Nastavení data a času