การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• ไม่รองรับการพิมพ์ซองจดหมายจากแผงการทำงาน

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ได้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องได้และจะทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ
  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน
  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อย ๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     
   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกินกว่า 3 mm (0.1 in)

2. ดึงกลักกระดาษออกมาจากเครื่อง

   

3. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (A) ด้านหน้าและ (B) ด้านขวา เพื่อเปิดแถบกำหนดแนว

4. ป้อนซองจดหมายโดยให้หน้าที่ต้องการพิมพ์คว่ำลง และวางไว้ที่กึ่งกลางของกลักกระดาษ

   รอยพับของซองควรจะหันหน้าหงายขึ้น ตามที่แสดงในภาพด้านล่างนี้ (C)

   

   C: ด้านหลัง

   D: ด้านที่อยู่

   สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

   

   หมายเหตุ

   • จัดปึกซองจดหมายให้ตรงกับขอบของกลักกระดาษตามที่แสดงในภาพด้านล่างนี้

     หากปึกซองจดหมายสัมผัสกับส่วนที่ยื่นออกมา (E) ซองจดหมายอาจไม่สามารถป้อนได้อย่างเหมาะสม

     

5. จัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวกระดาษ (A) ด้านหน้าให้ตรงกับซองจดหมาย

6. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (B) ทางด้านขวาเพื่อจัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวด้านขวาและด้านซ้ายให้ตรงกับทั้งสองด้านของซองจดหมาย

   ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

   

   หมายเหตุ

   • ห้ามป้อนซองจดหมายที่สูงเกินจากเครื่องหมายจำกัดป้อน (F)
   • รักษาความสูงของปึกซองจดหมายให้ต่ำกว่าแท็บ (G) ของแถบกำหนดแนวกระดาษ

7. ใส่กลักกระดาษลงในเครื่อง

   ดันกลักกระดาษเข้าไปในเครื่องจนกว่าจะสุด

   หลังจากใส่กลักกระดาษเข้าไปในเครื่องแล้ว หน้าจอลงทะเบียนข้อมูลกระดาษของกลักกระดาษจะแสดงบนหน้าจอสัมผัส

   

8. เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ใส่ในกลักกระดาษที่ขนาด(Page size)และชนิด(Type) จากนั้นแตะลงทะเบียน(Register)

   • การตั้งค่ากระดาษสำหรับการพิมพ์
   

9. ขยายส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (H) จากนั้นเปิดสิ่งค้ำออกกระดาษ (I)

   

หมายเหตุ

• เมื่อพิมพ์ เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนในหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์