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将同一文档发送到多个接收方(多路发送)

本机可以在一次操作中将同一文档准备发送到最多101个接收方。 可以通过组合输入传真/电话号码和选择已注册接收方(特定接收方的号码和群组拨号)来指定接收方。

可以同时指定以下数量的接收方。

  • 注册到本机的接收方:

    最多100个(特定接收方号码和群组拨号的总数)

  • 输入传真/电话号码或重拨:

    1

重要事项

  • 由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会到达非所需的接收方。 发送重要文档时,建议与接通方通话后逐一发送传真。

    接通电话后发送传真

注释

  1. 确保本机已开启。

  2. 将文档装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。

  3. 滑动主页屏幕,然后点击传真

    使用操作面板

    显示传真待机屏幕。

  4. 根据需要调整扫描对比度和分辨率。

    用于发送传真的设置项目

  5. 指定第一个接收方。

    插图:触摸屏

    使用以下任一方法指定第一个接收方。

  6. 添加接收方。

    1. 点击添加接收方

      插图:触摸屏

      显示接收方列表。

    2. 选择添加接收方的方法。

      插图:触摸屏
      1. 从已注册的接收方添加接收方。

      2. 如果从已注册的接收方添加了第一个接收方,请通过输入传真/电话号码添加接收方。

      3. 如果从已注册的接收方添加了第一个接收方,请通过从拨出电话记录中选择号码添加接收方。

    3. 添加接收方。

      根据选择的方法添加接收方。

      指定多个接收方后,显示多路发送屏幕。

      插图:触摸屏
    4. 如果要添加更多的接收方,请重复相同步骤。

    注释

    • 可以通过输入传真/电话号码或通过从拨出电话记录中选择号码来指定接收方。

    • 如果要删除接收方,从列表中点击要删除的接收方。 显示确认屏幕后,点击删除接收方。

  7. 彩色按钮执行彩色传输,或按黑白按钮执行黑白传输。

    重要事项

    • 仅当接收方的传真支持彩色传真时才可进行彩色发送。

注释

  • 要取消传真发送,按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送,按停止按钮,然后按照触摸屏上的说明进行操作。

    停止按钮时,将取消已指定的对所有接收方的传真发送。 无法只取消对一个接收方的传真发送。

  • 扫描过程中,如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中,自动输稿器中有文档。请点击[OK]输出文档。会显示在触摸屏上。 通过点击OK,会自动输出剩余文档。