将本机存储器中的文档保存到USB闪存

可以使用本机的操作面板将存储在本机存储器中的已接收传真作为PDF文件保存到USB闪存上。

可以将本机存储器中的指定文档保存到USB闪存上，或一次将存储器中的所有文档保存到USB闪存上。

重要事项

在保存完成前，请勿从本机取出USB闪存。
出于安全原因，建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质，以避免意外丢失。
对于任何原因造成的数据损坏或丢失，即使在保修期内，亦不负任何责任。

注释

保存指定文档时，可以通过文档的通讯编号指定文档。如果不知道目标文档的通讯编号，请先打印文档列表(存储器列表)。

打印本机存储器中的文档
将本机存储器中的传真保存到USB闪存后，传真仍存储在本机存储器中。

有关如何删除本机存储器中传真的详细资料，请参见删除本机存储器中的文档。

确保本机已开启。
将USB闪存插入USB 闪存端口。
滑动主页屏幕，然后点击传真。

使用操作面板

显示传真待机屏幕。
点击功能列表。

显示功能列表屏幕。
点击存储器信息。

显示存储器列表。
1. 通讯日期和时间及传真/电话号码
2. 通讯编号(收发编号)
  
  从“0001”到“4999”的通讯编号表示正在发送的文档。
  
  从“5001”到“9999”的通讯编号表示正在接收的文档。
3. 颜色信息
  
  彩色发送/接收显示为彩色。黑白发送/接收不显示任何信息。
注释
- 如果没有文档存储在本机存储器中，将显示存储器中没有文档。。点击OK返回至上一屏幕。
选择保存菜单。
- 要指定要保存到USB闪存上的文档：
  
  在存储器列表屏幕选择要保存的文档，点击保存指定文档。
  
  注释
  - 如果指定文档没有存储在本机存储器中，没有可保存的文档。将会显示。点击OK返回至上一屏幕。
  点击USB闪存作为目标文件夹。指定文档已保存到USB闪存。
- 要将存储在本机存储器中的所有已接收文档保存在USB闪存上：
  
  点击批处理，然后点击保存所有已接收的文档。
  
  点击USB闪存作为目标文件夹。所有文档被保存到USB闪存。

注释

在一个PDF文件中最多可保存250页传真。
在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。
选择保存所有已接收的文档后，传真将会依据通讯编号的顺序保存。
如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满，触摸屏上会显示错误信息。点击OK以清除错误。
保存到USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下：
- 文件夹名称：CANON_SC\FAXDOC\0001
- 文件名称(文件扩展名：PDF)：连续数字，从FAX_0001开始
- 文件日期：以本机设置的日期和时间保存。
  
  有关如何设置日期和时间的详细资料：
  
  设置日期和时间