Автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB

При приеме факса можно автоматически сохранять принятые факсы на флэш-диске USB в формате PDF.

В этом разделе рассматривается процедура включения на устройстве функции автоматического сохранения принятых факсов на флэш-диске USB.

Внимание!

• Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, когда устройство настроено на автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB.

• В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.

• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

• Если принятые факсы не были сохранены на флэш-диске USB, поскольку флэш-диск USB не был вставлен или запись на него была невозможна, на экране ожидания факса отобразится сообщение Ожидание обработки документа (Awaiting document processing.), а факсы будут сохранены в памяти устройства.

  Можно также сохранять факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB вручную. Удалите ненужные факсы из памяти устройства после сохранения на флэш-диске USB.

  Сохранение документа из памяти устройства на флэш-диск USB

  Удаление документа из памяти устройства

1. Убедитесь, что устройство включено.

2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

3. Проведите пальцем по экрану «НАЧАЛО», затем коснитесь значка Настройка (Setup).

   Использование панели управления

4. Коснитесь значка Параметры устройства (Device settings).

5. Легко коснитесь пункта «Параметры ФАКСА (FAX settings)».

6. Коснитесь пункта Режим автосохранения (Auto save setting).

7. Коснитесь ВКЛ (ON).

8. Коснитесь пункта Флэш-диск USB (USB flash drive).

Примечание.

• В одном PDF-файле можно сохранить до 250 страниц факсимильного сообщения.

• На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.

• В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на сенсорном экране отображается сообщение об ошибке. Чтобы отклонить ошибку, коснитесь кнопки OK.

• При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.

  • Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001

  • Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.

    Сведения о том, как установить дату и время:

    Установка даты и времени

• При извлечении флэш-диска USB установите для параметра Режим автосохранения (Auto save setting) значение ВЫКЛ. (OFF).