Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu
W tej części opisano wybieranie numerów i wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu.
Ważne
-
Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku wysyłania ważnych dokumentów zaleca się wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.
-
Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.
Ważne-
W przypadku wysyłania dokumentu dwustronnego należy umieścić go na płycie szklanej. Nie można automatycznie skanować i wysyłać dokumentów dwustronnych załadowanych do podajnika ADF.
Uwaga-
Szczegółowe informacje o typie dokumentów i warunkach, jakie muszą one spełniać, oraz o sposobie ich ładowania można znaleźć w części:
-
-
Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku
FAKS (FAX).Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.
-
Tryb odbioru
Pojawi się aktualnie wybrany tryb odbioru.
-
Data i czas
Wyświetlone zostają informacje o dacie i czasie.
-
Pole wprowadzania numerów faksu/telefonu
Dotknij, aby wyświetlić ekran do wprowadzania numerów faksu/telefonu.
-
Lista funkcji (Function list)
Można użyć każdej funkcji faksu i zmienić ustawienia faksu.
-
Pon. wybier. (Redial)
Dotknij, aby wysyłać faksy z ponownym wybieraniem.
Ponowne wysyłanie faksów (ponowne wybieranie zajętego numeru) -
Wybieranie numeru podczas łączenia
Dotknij, aby wysyłać faksy za pomocą funkcji wybierania numeru podczas łączenia.
-
Książka telef. (Directory)
Można wybrać zarejestrowany numer faksu/telefonu.
-
Bieżący stan
Wyświetlany jest bieżący stan.
-
Kontrast i rozdzielczość skanowania
Uwaga-
Jeśli w urządzeniu nie zostało jeszcze skonfigurowane wysyłanie/odbieranie faksów, po pierwszym dotknięciu przycisku FAKS (FAX) na ekranie POCZĄTEK na ekranie dotykowym pojawi się monit o wprowadzenie ustawień. Konfigurując faksowanie, należy przestrzegać instrukcji wyświetlanych na ekranie dotykowym.
-
-
Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy.
-
Dotknij pola wprowadzania numerów faksu/telefonu.
-
Wprowadź numer faksu/telefonu.
-
Klawisze numeryczne
Służy do wprowadzenia cyfry.
-
Pauza (Pause)
Służy do wprowadzenia pauzy „P”.
-
Usuń
Służy do usunięcia wprowadzonego numeru.
-
Spacja
Służy do wprowadzenia spacji.
-
-
Dotknij przycisku OK.
Ekran dotykowy powróci do ekranu gotowości faksu.
Uwaga-
Dotykając opcji Zapisz profil (Save profile), można zarejestrować bieżące ustawienia druku jako ustawienie niestandardowe.
-
-
Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).
Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu.
Ważne-
Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.
-
Nie należy otwierać pokrywy dokumentów do czasu zakończenia skanowania.
-
-
Rozpocznij wysyłanie.
-
Jeśli dokumenty są ładowane do ADF:
Urządzenie automatycznie skanuje dokument i rozpoczyna wysyłanie faksu.
Uwaga-
Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie dotykowym.
-
Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) pozostały dokumenty, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Dokument w ADF. Dotknij [OK], aby wyjąć dokument. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Dotknięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.
-
-
Jeśli dokumenty są umieszczane na płycie szklanej:
Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się ekran potwierdzenia z pytaniem o załadowanie kolejnego dokumentu.
Aby wysłać zeskanowany dokument, dotknij przycisku Wyślij teraz (Send now), co spowoduje rozpoczęcie wysyłania.
Aby wysłać dwie lub większą liczbę stron, załaduj kolejną stronę po wyświetleniu komunikatu i dotknij przycisku Skanowanie (Scan). Po zeskanowaniu wszystkich stron dotknij opcji Wyślij teraz (Send now), aby rozpocząć wysyłanie.
Uwaga-
Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).
-
-
Uwaga
-
Jeśli urządzenie jest podłączone do systemu PBX (ang. Private Branch Exchange, prywatna centralka telefoniczna połączona z miejską siecią telefoniczną), należy sprawdzić w instrukcji obsługi systemu informacje dotyczące wybierania numeru faksu/telefonu odbiorcy.
-
Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.
-
W pamięci urządzenia są przechowywane niewysłane dokumenty, np. dokumenty oczekujące na ponowne wybranie numeru. W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania dokumenty nie są przechowywane.
-
Nie należy odłączać kabla zasilania przed zakończeniem wysyłania wszystkich dokumentów. Po odłączeniu kabla zasilania wszystkie niewysłane dokumenty zapisane w pamięci urządzenia zostaną utracone.
