Ontvangers registreren bij Groepskiezen

Als u twee of meer geregistreerde ontvangers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd.

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Veeg over het HOME-scherm en tik op FAX.

   Het bedieningspaneel gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Tik op Functielijst (Function list).

   Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

4. Tik op Registratie telefoonnummer (TEL number registration).

5. Tik op Telefoonboekregistratie (Directory registration).

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiesnummer al hebt geregistreerd, wordt het pictogram en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

6. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

7. Tik op Groepskeuzeregistratie (Group dial registration).

   Het scherm voor het registreren van de groepsnaam en het groepslid wordt weergegeven.

   

8. Geef de groepsnaam op.

   1. Tik op het invoerveld voor de groepsnaam.

      Het scherm voor het invoeren van het teken wordt weergegeven.

   2. Geef de groepsnaam op.

      

   3. Tik op OK.

   Opmerking

   • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

     Cijfers, letters en symbolen invoeren

9. Registreer de leden.

   1. Tik op Lid toevoegen (Add member).

      Het telefoonboek van het apparaat wordt weergegeven.

      Weergave op naam	Weergave op ID-nummer

      1. Tik hierop om over te schakelen van weergave op naam naar weergave op ID-nummer.

      2. Tik hierop om het scherm weer te geven waarin u een initiaal kunt selecteren. U kunt de geregistreerde ontvanger zoeken door naar zijn of haar initiaal te zoeken.

         

         Door het initiaal te selecteren, worden de geregistreerde ontvangers in alfabetische volgorde vanaf het geselecteerde teken weergegeven.

      3. Tik hierop om het scherm weer te geven waarop u een ID-nummer van de geregistreerde ontvanger kunt selecteren. U kunt de geregistreerde ontvanger zoeken door naar zijn of haar ID-nummer te zoeken.

         

         Door het ID-nummer in te voeren en op OK te tikken, worden de geregistreerde ontvangers weergegeven op volgorde vanaf de ontvanger met het geselecteerde ID-nummer.

      4. De ontvangers die kunnen worden geregistreerd, worden weergegeven.

   2. Tik op een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

      Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

      

      Opmerking

      • Als u een ontvanger uit het groepskiesnummer wilt verwijderen, tikt u op de ontvanger die u uit de lijst wilt verwijderen. Tik nadat het bevestigingsscherm wordt weergegeven op Ja (Yes) om de ontvanger uit de groepskeuze te verwijderen.

   3. Tik nogmaals op Lid toevoegen (Add member) als u nog een lid wilt toevoegen.

      Het telefoonboek van het apparaat wordt weergegeven.

   4. Tik op een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

      Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

      

      Herhaal de procedure om nog een lid aan hetzelfde groepskiesnummer toe te voegen.

10. Tik op Voltooien (Complete) om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groep wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

    • U kunt de ontvangers die u hebt geregistreerd voor het groepskiesnummer controleren door de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.

      Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken