Documenten in het apparaatgeheugen doorsturen naar de gedeelde map op de computer

Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat kunt u de ontvangen faxen in het apparaatgeheugen als PDF-bestanden doorsturen naar de gedeelde map op de computer.

U kunt een specifiek document in het apparaatgeheugen naar de gedeelde map op de computer doorsturen of alle documenten in het geheugen tegelijk naar de gedeelde map op de computer doorsturen.

Belangrijk

Verbreek nooit de verbinding tussen het apparaat en de computer wanneer ontvangen faxen door het apparaat naar de gedeelde map op de computer worden doorgestuurd.
Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

Opmerking

Registreer van te voren de doelmap met behulp van Canon Quick Toolbox.

Meer informatie over het registreren van de doelmap:

Instellingen voor doelmap
Wanneer u een bepaald document doorstuurt, kunt u het gewenste document selecteren met behulp van het transactienummer. Als u het transactienummer van het gewenste document niet weet, kunt u eerst de lijst met documenten (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)) afdrukken.

Documenten uit het apparaatgeheugen afdrukken
Nadat u de fax in het apparaatgeheugen naar de gedeelde map op de computer hebt doorgestuurd, is de fax nog altijd aanwezig in het apparaatgeheugen.

Zie Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van faxen uit het apparaatgeheugen.

Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Controleer of het apparaat correct is aangesloten op de doelcomputer.
Veeg over het HOME-scherm en tik op FAX.

Het bedieningspaneel gebruiken

Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
Tik op Functielijst (Function list).

Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.
Tik op Geheugenverwijzing (Memory reference).

De geheugenlijst wordt weergegeven.
1. Datum en tijd van de transactie en fax-/telefoonnummer
2. Transactienummer (TX/RX nr.)
  
  Een transactienummer tussen "0001" en "4999" geeft aan dat het een verzonden document is.
  
  Een transactienummer tussen "5001" en "9999" geeft aan dat het een ontvangen document is.
3. Kleurgegevens
  
  Bij verzending/ontvangst in kleur wordt Kleur (Color) weergegeven. Er wordt niets weergegeven bij verzending/ontvangst in zwart-wit.
Opmerking
- Als er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Geen document in geheugen. (There is no document in memory.) weergegeven. Tik op OK om naar het vorige scherm terug te keren.
Selecteer het menu Doorsturen.
- Geef een document op om naar de gedeelde map op de computer door te sturen:
  
  Selecteer op het scherm Geheugenlijst (Memory list) het document dat u wilt doorsturen en tik op Opgegeven doc. opslaan (Save specified document).
  
  Opmerking
  - Als het opgegeven document niet in het apparaatgeheugen wordt opgeslagen, wordt het bericht Er is geen document dat kan worden doorgestuurd. (There is no document that can be forwarded.) weergegeven. Tik op OK om naar het vorige scherm terug te keren.
  Tik op Doelmap (Destination folder) als de bestemming.
  
  Tik op een doelmap om het opgegeven document naar de gedeelde map op de computer door te sturen.
  
  Opmerking
  - Wanneer u een PIN-code voor een geregistreerde map opgeeft, verschijnt er een scherm waarin u wordt gevraagd een PIN-code in te voeren. Door een PIN-code in te voeren kunt u de gedeelde map als de doelmap toewijzen.
- Als u alle ontvangen documenten in het apparaatgeheugen wilt doorsturen naar de gedeelde map op de computer, gaat u als volgt te werk:
  
  Tik op Serieverwerk. (Batch process) en tik vervolgens op Alle ontv. docum. opslaan (Save all RX documents).
  
  Tik op Doelmap (Destination folder) als de bestemming.
  
  Tik op een doelmap om alle documenten naar de gedeelde map op de computer door te sturen.
  
  Opmerking
  - Wanneer u een PIN-code voor een geregistreerde map opgeeft, verschijnt er een scherm waarin u wordt gevraagd een PIN-code in te voeren. Door een PIN-code in te voeren kunt u de gedeelde map als de doelmap toewijzen.

Opmerking

U kunt maximaal 250 faxpagina's in één PDF-bestand doorsturen.
U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden op een USB-flashstation doorsturen.
Als Alle ontv. docum. opslaan (Save all RX documents) is geselecteerd, worden faxen doorgestuurd in de volgorde van het transactienummer.
Als de verbinding tussen het apparaat en de computer wordt verbroken of als er tijdens het doorsturen van faxen een schrijffout op de computer optreedt, wordt de foutmelding op het aanraakscherm weergegeven. Tik op OK om de fout te annuleren.
De faxen die naar de gedeelde map worden doorgestuurd, krijgen een serienummer vanaf FAX_0001 (bestandsextensie: PDF) als naam.