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Salvataggio di un documento della memoria della macchina in un'unità flash USB

I fax ricevuti archiviati nella memoria della macchina nell'unità flash USB possono essere salvati come file PDF utilizzando il pannello dei comandi della macchina.

È possibile salvare nell'unità flash USB un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure salvare tutti i documenti in memoria contemporaneamente nell'unità flash USB.

Importante

  • Non rimuovere l'unità flash USB dalla macchina fino al termine del salvataggio.

  • Per motivi di sicurezza e per evitare problemi imprevisti, si consiglia di eseguire periodicamente il backup su un altro tipo di supporto dei fax salvati su un'unità flash USB.

  • Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.

Nota

  • Quando si salva un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)).

    Stampa di un documento nella memoria della macchina

  • Dopo averlo salvato nella memoria della macchina sull'unità flash USB, il fax resta comunque archiviato nella memoria della macchina.

    Per ulteriori informazioni sull'eliminazione del fax dalla memoria della macchina, vedere Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina.

  1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

  2. Inserire l'unità memoria flash USB nella porta dell'unità flash USB.

  3. Scorrere la schermata HOME, quindi toccare FAX.

    Utilizzo del pannello dei comandi

    Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

  4. Toccare Elenco funz. (Function list).

    Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).

  5. Toccare Riferimento memoria (Memory reference).

    Viene visualizzato l'elenco memoria.

    figura: Touchscreen

    1. Data/ora della transazione e numero di fax/telefono

    2. Numero di transazione (Nr. TR/RIC)

      Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato.

      Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.

    3. Informazioni sul colore

      L'opzione Colore (Color) viene visualizzata per la trasmissione/ricezione a colori. Non viene visualizzata alcuna opzione per la trasmissione/ricezione in bianco e nero.

    Nota

    • Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, sul display LCD viene visualizzato il messaggio Nessun documento in memoria. (There is no document in memory.). Toccare OK per tornare alla schermata precedente.

  6. Selezionare un menu di salvataggio.

    • Per specificare un documento da salvare nell'unità flash USB:

      Selezionare un documento da salvare nella schermata Elenco memoria (Memory list), quindi toccare Salva doc. specificato (Save specified document).

      Nota

      • Se il documento specificato non è archiviato nella memoria della macchina, viene visualizzato il messaggio Non è presente alcun documento da salvare. (There is no document that can be saved.). Toccare OK per tornare alla schermata precedente.

      Toccare Unità flash USB (USB flash drive) come destinazione. Il documento specificato viene salvato nell'unità flash USB.

    • Per salvare tutti i documenti ricevuti e archiviati nella memoria della macchina nell'unità flash USB:

      Toccare Proc. batch (Batch process), quindi toccare Salva tutti i doc. RX (Save all RX documents).

      Toccare Unità flash USB (USB flash drive) come destinazione. Tutti i documenti vengono salvati nell'unità flash USB.

Nota

  • È possibile salvare fino a 250 pagine di fax come un unico file PDF.

  • È possibile salvare fino a 2000 file PDF in un'unità flash USB.

  • I fax vengono salvati in base all'ordine del numero di transazione quando è stato selezionato Salva tutti i doc. RX (Save all RX documents).

  • Se l'unità flash USB viene rimossa o si riempie durante il salvataggio dei fax, sul touchscreen viene visualizzato un messaggio di errore. Toccare OK per ignorare l'errore.

  • Nell'unità flash USB, la cartella e il file in cui vengono salvati i fax presentano i nomi seguenti:

    • Nome cartella: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nome del file (estensione: PDF): numeri in sequenza, a partire da FAX_0001

    • Data file: la data e l'ora del salvataggio come impostati nella macchina.

      Per ulteriori informazioni su come impostare data e ora:

      Impostazione della data e dell'ora