lewat ke teks utama

Mengirim Faks setelah Berbicara di Telepon

Jika Anda ingin berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, atau jika penerima tidak mempunyai mesin faks yang dapat menerima faks secara otomatis, kirim faks secara manual setelah berbicara dengan penerima di telepon untuk memeriksa apakah penerima dapat menerima faks.

Penting

  • Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, dianjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon. Lihat di bawah ini untuk prosedur mengirim faks secara manual.

  • Dengan transmisi manual, Anda tidak dapat menggunakan kaca platen untuk memuatkan dokumen. Muatkan dokumen di dalam ADF.

    Ketika memuatkan dokumen pada kaca platen, kirim faks dengan transmisi otomatis.

    Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

  • Untuk bicara dengan penerima sebelum mengirim faks, Anda perlu menghubungkan telepon ke mesin.

    Untuk detail tentang cara menghubungkan telepon ke mesin:

    Koneksi Dasar

Catatan

  1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

  2. Jentik layar BERANDA, kemudian ketuk FAKS(FAX).

    Menggunakan Panel Operasi

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  3. Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.

    Menyetel Item untuk Mengirim Faks

  4. Angkat gagang telepon yang tersambung ke mesin.

  5. Gunakan telepon untuk memanggil nomor faks/telepon penerima.

  6. Bicaralah dengan penerima.

    Ketika Anda mendengar sinyal bernada tinggi yang bukan suara penerima, Anda tidak dapat memeriksa apakah penerima dapat menerima faks. Jika Anda ingin berhenti mengirim faks, letakkan gagang telepon. Jika Anda ingin mengirim faks, pergi ke langkah 8.

  7. Minta penerima untuk mengeset mesin faksnya agar menerima faks.

  8. Ketika Anda mendengar sinyal bernada tinggi, tekan tombol Warna(Color) atau tombol Hitam(Black).

    Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

    Penting

    • Transmisi berwarna tersedia hanya ketika mesin faks penerima mendukung faks berwarna.

  9. Tutup gagang telepon.

    Catatan

    • Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada layar sentuh.

    • Jika dokumen tetap berada dalam ADF setelah tombol Stop ditekan selama proses pemindaian sedang berlangsung, Dokumen dalam ADF. Ketuk [OK] untuk mengeluarkan dokumen.(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) ditampilkan pada layar sentuh. Dengan mengetuk OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.