Menyimpan Faks yang Diterima dalam Kandar Flash USB Secara Otomatis

Anda dapat menyimpan faks yang diterima dalam kandar flash USB sebagai berkas PDF secara otomatis ketika menerima faks.

Bagian ini menjelaskan prosedur untuk memfungsikan mesin untuk menyimpan faks yang diterima pada kandar flash USB secara otomatis.

Penting

• Jangan melepaskan kandar flash USB dari mesin ketika mesin diset untuk menyimpan faks yang diterima pada kandar flash USB secara otomatis.

• Untuk alasan keamanan, kami menganjurkan untuk merekam cadang faks yang disimpan pada kandar flash USB ke media lain secara berkala untuk menghindari kecelakaan yang tidak diharapkan.

• Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau hilangnya data karena alasan apa pun bahkan dalam masa garansi.

• Menunggu pemrosesan dokumen.(Awaiting document processing.) ditampilkan pada layar siaga Faks dan faks disimpan ke dalam memori mesin ketika faks yang diterima tidak tersimpan pada kandar flash USB karena kandar flash USB tidak dimasukkan atau tidak dapat ditulis.

  Anda dapat menyimpan faks yang tersimpan dalam memori mesin ke kandar flash USB secara manual. Hapus faks yang tidak diperlukan dari memori mesin setelah menyimpan ke kandar flash USB.

  Menyimpan Dokumen dalam Memori Mesin ke Kandar Flash USB

  Menghapus Dokumen dalam Memori Mesin

1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

2. Masukkan kandar flash USB ke dalam port kandar flash USB.

3. Jentik layar BERANDA, kemudian ketuk Pengesetn(Setup).

   Menggunakan Panel Operasi

4. Ketuk Setelan Perangkat(Device settings).

5. Ketuk Setelan FAKS(FAX settings).

6. Ketuk Setelan Simpan otomatis(Auto save setting).

7. Ketuk NYALA(ON).

8. Ketuk Kandar flash USB(USB flash drive).

Catatan

• Anda dapat menyimpan hingga 250 halaman faks sebagai satu berkas PDF.

• Anda dapat menyimpan hingga 2000 berkas PDF ke dalam kandar flash USB.

• Jika kandar flash USB dilepas atau menjadi penuh saat penyimpanan faks sedang berlangsung, pesan kesalahan ditampilkan pada layar sentuh. Ketuk OK untuk menghilangkan kesalahan.

• Nama map dan berkas dari faks yang disimpan dalam kandar flash USB adalah sebagai berikut:

  • Nama map: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nama berkas (ekstensi berkas: PDF): Nomor urut, mulai dari FAX_0001

  • Tanggal berkas: Tanggal dan waktu penyimpanan seperti diset di dalam mesin.

    Untuk detail tentang cara mengeset tanggal dan waktu:

    Mengeset Tanggal dan Waktu

• Ketika melepaskan kandar flash USB, set Setelan Simpan otomatis(Auto save setting) ke MATI(OFF).