Fogadott faxok automatikus továbbítása a számítógép megosztott mappájába

A fogadott faxokat PDF-fájlokként automatikusan a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

Ez a rész azt ismerteti, hogyan adhatja meg a készüléknek, hogy automatikusan továbbítsa a fogadott faxokat a számítógépen lévő megosztott mappába.

Fontos

• Ne bontsa a készülék és a számítógép csatlakoztatását, amikor a készülék úgy van beállítva, hogy a fogadott faxokat automatikusan a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítsa.

• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

• A faxmód készenléti képernyőjén megjelenik a Várakozás a dok. feldolgozására. (Awaiting document processing.) üzenet, és a faxok a készülék memóriájába kerülnek, ha a fogadott faxokat nem lehet a megosztott mappába továbbítani, mert a készülék nem csatlakozik a számítógéphez, vagy mert megváltozott a megosztott mappa beállítása.

  A készülék memóriájában tárolt faxokat kézzel továbbíthatja a számítógépen lévő megosztott mappába. A megosztott mappába történő továbbítás után törölje a szükségtelen faxokat a készülék memóriájából.

  A készülék memóriájában lévő dokumentum továbbítása a számítógép megosztott mappájába

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlése

Megjegyzés

• A célmappát előre regisztrálhatja a Canon Quick Toolbox segítségével.

  A célmappa regisztrálásának részletei itt találhatók:

  A célmappa beállításai

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a célszámítógéphez.

3. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, majd koppintson a Beállítás (Setup) elemre.

   A kezelőpanel használata

4. Koppintson az Eszközbeállítások (Device settings) elemre.

5. Koppintson a Faxbeállítások (FAX settings) elemre.

6. Koppintson az Automatikus mentési beállítások (Auto save setting) elemre.

7. Koppintson a BE (ON) elemre.

8. Koppintson a Célmappa (Destination folder) elemre.

9. Válasszon ki egy megosztott mappát.

   Megjegyzés

   • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

Megjegyzés

• Legfeljebb 250 oldalnyi faxot továbbíthat egy PDF-fájlba.

• A számítógép megosztott mappájába legfeljebb 2000 PDF-fájl továbbítható.

• Ha a faxok mentése közben megszakad a készülék és a számítógép kapcsolata, vagy ha írási hiba történik, akkor hibaüzenet jelenik meg az érintőképernyőn. Az OK gombra koppintva tüntesse el a hibaüzenetet.

• A megosztott mappába továbbított faxok neve a sorozatszám lesz, az első név a FAX_0001 (a fáj kiterjesztése: PDF).

• Amikor bontja a készülék és a számítógép kapcsolatát, az Automatikus mentési beállítások (Auto save setting) értékét állítsa KI (OFF) értékre.