Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Εάν θέλετε να μιλήσετε στον παραλήπτη πριν στείλετε φαξ ή εάν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν μπορεί να λάβει φαξ αυτόματα, στείλτε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο αφού μιλήσετε μαζί του τηλεφωνικά για να ελέγξετε εάν ο παραλήπτης μπορεί να λάβει φαξ.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστάται να τα αποστέλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο. Ανατρέξτε στην παρακάτω διαδικασία για να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο.

• Με τη χειροκίνητη αποστολή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης για την τοποθέτηση εγγράφων. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF.

  Όταν έχετε τοποθετήσει ένα έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης, θα πρέπει να στείλετε το φαξ αυτόματα.

  Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

• Για να μιλήσετε με τον παραλήπτη πριν από την αποστολή του φαξ, πρέπει να συνδέσετε ένα τηλέφωνο στο μηχάνημα.

  Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης τηλεφώνου με το μηχάνημα:

  Βασική σύνδεση

Σημείωση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Κινήστε την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και πατήστε το εικονίδιο ΦΑΞ (FAX).

   Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

4. Σηκώστε το ακουστικό του τηλεφώνου που είναι συνδεδεμένο στο μηχάνημα.

5. Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο για να καλέσετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

6. Μιλήστε με τον παραλήπτη.

   Όταν ακούτε ένα υψίσυχνο σήμα αντί της φωνής του παραλήπτη, δεν μπορείτε να ελέγξετε εάν ο παραλήπτης μπορεί να λάβει φαξ ή όχι. Εάν θέλετε να διακόψετε την αποστολή του φαξ, τοποθετήστε το ακουστικό στη θέση του. Εάν θέλετε να στείλετε το φαξ, προχωρήστε στο βήμα 8.

7. Ζητήστε από τον παραλήπτη να ρυθμίσει το δικό του μηχάνημα φαξ για λήψη φαξ.

8. Όταν ακούσετε ένα υψίσυχνο σήμα, πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή το κουμπί Μαύρο (Black).

   Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

9. Κλείστε το ακουστικό.

   Σημείωση

   • Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη αφής.

   • Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Πατήστε [OK] για να αφαιρέσετε το έγγραφο. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) στην οθόνη αφής. Πατώντας OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.