Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk

Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Gerät so konfiguriert wird, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.

Wichtig

• Ziehen Sie das USB-Flashlaufwerk nicht vom Gerät ab, wenn das Gerät so konfiguriert ist, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.

• Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.

• Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

• Warten auf Dokumentverarb. (Awaiting document processing.) wird auf dem Fax-Standby-Bildschirm angezeigt und die Faxe werden im Gerätespeicher abgelegt, wenn die empfangenen Faxe nicht auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert wurden, weil das USB-Flashlaufwerk nicht eingesetzt oder nicht beschreibbar ist.

  Die empfangenen und im Gerätespeicher abgelegten Faxe können manuell auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden. Löschen Sie ein unbenötigtes Fax aus dem Gerätespeicher, sobald Sie dieses auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert haben.

  Speichern eines Dokuments aus dem Gerätespeicher auf einem USB-Flashlaufwerk

  Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Stecken Sie das USB-Flashlaufwerk in den Anschluss für USB-Flashlaufwerk.

3. Wischen Sie über den Bildschirm HOME, und tippen Sie dann auf Einrichtg (Setup).

   Verwenden des Bedienfelds

4. Tippen Sie auf Geräteeinstellungen (Device settings).

5. Tippen Sie auf Fax-Einstellungen (FAX settings).

6. Tippen Sie auf Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting).

7. Tippen Sie auf EIN (ON).

8. Tippen Sie auf USB-Flashlaufwerk (USB flash drive).

Hinweis

• Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.

• Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

• Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf dem Touchscreen eine Fehlermeldung ausgegeben. Tippen Sie auf OK, um die Fehlermeldung zu löschen.

• Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt:

  • Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001

  • Dateidatum: Das im Gerät eingestellte Datum und die im Gerät eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.

    Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:

    Einstellen von Datum und Uhrzeit

• Wenn das USB-Flashlaufwerk abgezogen wird, stellen Sie Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting) auf AUS (OFF).