Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnumrene.

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

2. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

   Vigtigt

   • Når du sender et dobbeltsidet dokument, skal du lægge det på glaspladen. Dobbeltsidede dokumenter kan ikke automatisk scannes og afsendes fra ADF.

   Bemærk

   • Oplysninger om typer og tilstande af dokumenter samt ilægning af dokumenter:

     Ilægning af originaler

3. Svip skærmen HJEM, og tryk derefter på FAX.

   Brug af kontrolpanelet

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

   

   1. Modtagetilstand

      Den modtagetilstand, der er valg, vises i øjeblikket.

   2. Dato og klokkeslæt

      Dato og klokkeslæt vises.

   3. Felt til indtastning af fax-/telefonnumre

      Tryk for at få vist skærmbilledet til indtastning af fax-/telefonnumre.

   4. Funktionsliste (Function list)

      Du kan bruge den enkelte faxfunktion og ændre indstillingen for faxen.

   5. Genopkald (Redial)

      Tryk for at sende faxer med genopkald.

      Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)

   6. Opret forbindelse via telefonlinjen

      Tryk for at sende faxer med funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen.

      Brug af funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen

   7. Telefonbog (Directory)

      Du kan vælge et registreret fax-/telefonnummer.

      Afsendelse af en fax til den registrerede modtager

   8. Aktuel tilstand

      De aktuelle tilstand vises.

   9. Scanningskontrast og -opløsning

      Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

   Bemærk

   • Hvis du endnu ikke har konfigureret maskinen til afsendelse/modtagelse af faxer, vises opsætningsmeddelelsen på den berøringsfølsomme skærm første gang du trykker på knappen FAX på skærmbilledet HJEM. Når du foretager opsætning til faxning, skal du følge vejledningen på den berøringsfølsomme skærm.

4. Ring op til modtagerens fax-/telefonnummer.

   1. Tryk i feltet til indtastning af fax-/telefonnumre.

      

   2. Indtast fax-/telefonnummeret.

      

      1. Numeriske taster

         Indtast nummeret.

      2. Pause

         Indsætter en pause "P".

      3. Slet

         Sletter det angivne tal.

      4. Mellemrum

         Indtaster et mellemrum.

   3. Tryk på OK.

      

      Den berøringsfølsomme skærm vender tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

      

   Bemærk

   • Hvis du trykker på Gem profil (Save profile), kan du registrere de aktuelle udskrivningsindstillinger som en brugerdefineret indstilling.

     Registrering af favoritindstillingerne (tilpasset profil)

5. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

   Maskinen begynder at scanne dokumentet.

   Vigtigt

   • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

   • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

6. Start afsendelsen.

   • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

     Maskinen scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

     Bemærk

     • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på den berøringsfølsomme skærm.

     • Hvis dokumentet forbliver i ADF'en, efter at der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Tryk på [OK] for at skubbe dokumentet ud. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) på den berøringsfølsomme skærm. Hvis du trykker på OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

   • Hvis du lægger dokumentet på glaspladen:

     Når scanningen af dokumentet er fuldført, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver spurgt, om du scanne det næste dokument.

     Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen Send nu (Send now) for at starte afsendelsen.

     Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side og trykke på Scan. Tryk på Send nu (Send now) for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.

     Bemærk

     • Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.

Bemærk

• Hvis maskinen er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.

• Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  Automatisk genopkald

• Usendte dokumenter, f.eks. dem der afventer genopkald, gemmes i maskinens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

  Dokument lagret i maskinens hukommelse

• Træk ikke strømledningen ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du fjerner strømledningen, mister du alle usendte dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse.