Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi USB Flash Diske Kaydetme

Makinenin işletim panelini kullanarak makinenin belleğinde saklanan alınan faksları PDF dosyası olarak USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Makinenin belleğindeki belirtilmiş bir belgeyi USB flash diske kaydedebilir veya bir kerede bellekteki tüm belgeleri USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Önemli

• Kaydetme işlemi tamamlanıncaya kadar USB flash diski makineden çıkarmayın.

• Güvenlik nedeniyle, beklenmedik kazaları önlemek için USB flash disk üzerinde kayıtlı olan faksları periyodik olarak başka bir ortama yedeklemenizi öneririz.

• Makinenin garanti süresi içinde olsa dahi herhangi bir şekilde hasar gören veya kaybolan verilerden sorumluluk kabul edilmez.

Not

• Belirtilen bir dosyayı kaydederken işlem numarasıyla belirtirsiniz. Hedef belgenin işlem numarasını bilmiyorsanız, önce belge listesini (BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)) yazdırın.

  Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi Yazdırma

• Makinenin belleğindeki faksı USB flash diske kaydettikten sonra faks makinenin belleğinde saklanmaya devam eder.

  Makinenin belleğindeki faksın nasıl silineceğine ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi Silme.

1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

2. USB flash diski USB flash disk bağlantı noktasına takın.

3. Ekranı GİRİŞ ekranına doğru hareket ettirin, ardından FAKS (FAX) seçeneğine dokunun.

   İşletim Panelinin Kullanımı

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

4. İşlev listesi (Function list) seçeneğine dokunun.

   İşlev listesi (Function list) ekranı görüntülenir.

5. Bellek başvurusu (Memory reference) seçeneğine dokunun.

   Bellek listesi görüntülenir.

   

   1. Gönderim tarihi ve saati ve faks/telefon numarası

   2. İşlem numarası (TX/RX NO.)

      "0001" ve "4999" arasındaki bir işlem numarası gönderilmekte olan bir belgeyi ifade eder.

      "5001" ve "9999" arası bir işlem numarası alınan bir belgeyi ifade eder.

   3. Renk bilgisi

      Renk gönderimi/alımı için Renk (Color) görüntülenir. Siyah ve beyaz gönderimi/alımı için hiçbir şey görüntülenmez.

   Not

   • Makinenin belleğinde saklanan belge yoksa Bellekte belge yok. (There is no document in memory.) görüntülenir. Önceki ekrana geri dönmek için OK seçeneğine dokunun.

6. Kaydetme menüsü seçin.

   • USB flash diske kaydedilecek belgeleri belirtmek için:

     Bellek listesi (Memory list) ekranında kaydetmek istediğiniz belgeyi seçin, Belirtilen belg. kaydet (Save specified document) seçeneğine dokunun.

     Not

     • Belirtilen belge makinenin belleğinde saklanmıyorsa, Kaydedilebilir belge yok. (There is no document that can be saved.) mesajı görüntülenir. Önceki ekrana geri dönmek için OK seçeneğine dokunun.

     Hedef olarak USB flash disk (USB flash drive) seçeneğine dokunun. Belirtilen belge, USB flash diske kaydedilir.

   • Makinenin belleğinde saklanan tüm alınmış belgeleri USB flash diske kaydetmek için:

     Toplu işlem (Batch process) seçeneğine dokunun, ardından Tüm RX belg. kaydet (Save all RX documents) seçeneğine dokunun.

     Hedef olarak USB flash disk (USB flash drive) seçeneğine dokunun. Tüm belgeler USB flash diske kaydedilir.

Not

• Tek bir PDF dosyasına 250 sayfaya kadar faks kaydedebilirsiniz.

• Tek bir USB flash diske 2000 sayfaya kadar PDF dosyası kaydedebilirsiniz.

• Tüm RX belg. kaydet (Save all RX documents) seçildiğinde, fakslar işlem numarasına göre kaydedilir.

• USB flash disk faks işlemleri yürütüldüğü sırada çıkarılırsa veya dolarsa, dokunmatik ekranda hata mesajı görüntülenir. Hatayı yok saymak için OK seçeneğine dokunun.

• Faksların USB flash diskte kayıtlı olduğu klasör ve dosya adı aşağıdaki şekilde olacaktır:

  • Klasör adı: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dosya adı (dosya uzantısı: PDF): İlk numara FAX_0001 olmak üzere ilerleyen numaralar

  • Dosya tarihi: Makinede ayarlandığı şekilde kayıt tarihi ve saati.

    Tarihi ve saati ayarlamayla ilgili ayrıntılar için:

    Tarih ve Saati Ayarlama