Prejemanje faksov

V tem razdelku je opisano, kako se pripravite za prejemanje faksa in kako prejemate faks.

Priprava na prejemanje faksa

Pripravite se na prejemanje faksa v skladu s spodnjimi navodili.

Preverite, ali je naprava vklopljena.
Frcnite zaslon DOMOV in nato tapnite Telefaks (FAX).

Uporaba nadzorne plošče

Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.
Preverite nastavitve načina prejemanja.

Preverite nastavitev načina sprejema, prikazano na zaslonu faksa v pripravljenosti.

Opomba
- Če želite podrobnosti o spremembi načina sprejema:
  
  Nastavljanje načina sprejema
Naložite papir.

Naložite liste navadnega papirja.
Po potrebi določite nastavitve papirja.

Spreminjanje nastavitev papirja

S tem je priprava na sprejem faksa zaključena.

Ko se faks sprejme, se samodejno natisne na naloženi papir.

Prejemanje faksa

Postopek prejemanja je odvisen od izbranega načina prejemanja.

Opomba

Če želite podrobnosti o načinu sprejema:

Nastavljanje načina sprejema
Določite lahko napredne nastavitve za vsak način sprejema.

Če želite podrobnosti o naprednih nastavitvah načina sprejema:

Napredne nastavitve načina sprejema
Če naprava ne more natisniti prejetega faksa, ga naprava začasno shrani v pomnilnik (pomnilnik za prejem).

Prejem pomnilnika
Pri prejemanju faksov lahko prejete fakse samodejno shranjujete na pogon USB v obliki datotek PDF ali pa prejete fakse samodejno posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku v obliki datotek PDF.

Samodejno shranjevanje prejetih faksov na pogon USB

Samodejno posredovanje prejetih faksov v mapo v skupni rabi v računalniku

Ko je izbrana možnost Prednost. način za telefon (TEL priority mode):

Ko je klic dohodni faks:

Ob dohodnem klicu telefon zazvoni.

Dvignite slušalko. Če slišite ton faksa, počakajte, dokler zvoka ne slišite več, nato počakajte še vsaj 5 sekund in šele nato odložite slušalko.

Naprava prejme faks.

Opomba
- Če naprava ne preklopi na prejemanje faksa, znova izberite Telefaks (FAX) na zaslonu DOMOV in nato gumb Barvno (Color) ali Črno (Black), da sprejmete faks.
- Če želite prejeti faks, ne da bi dvignili slušalke, izberite Prek. samo./roč.: VKLOP (Manual/auto switch: ON) v možnosti Napredno (Advanced). V možnosti Začetni čas sprejema (RX start time) lahko določite število sekund do preklopa naprave na sprejem faksa.
- Če se naročite na storitev Duplex Ringing v Hong Kongu, bo telefon zazvonil le nekajkrat (določeno število ponavljanj zvonjenja) ob vhodnem klicu s posebnim vzorcem zvonjenja za faks. Nato bo naprava samodejno preklopila na sprejem faksa in ga sprejela, ne da bi dvignili slušalko.
  
  Število ponavljanja zvonjenja telefona do preklopa na sprejemanje faksa lahko spreminjate.
- Nastavite napravo tako, da boste lahko sprožili sprejemanje faksa s povezanega telefona (daljinski sprejem).
  
  Daljinski sprejem
- Če je naprava za odzivanje povezana z napravo:
  - Če je naprava za odzivanje nastavljena na način za sprejem, izberite Upor. prijaz. SPR: VKLOP (User-friendly RX: ON) v možnosti Napredno (Advanced). Če gre za faks klic, naprava samodejno sprejme faks.
  - Če naprava za odzivanje ni nastavljena na način za sprejem, dvignite slušalko. Če slišite ton faksa, počakajte, dokler zvoka ne slišite več, nato počakajte še vsaj 5 sekund in šele nato odložite slušalko.
  - Če je v možnosti Napredno (Advanced) izbran Prek. samo./roč.: VKLOP (Manual/auto switch: ON), nastavite Začetni čas sprejema (RX start time) na čas, ki je daljši od časa, ki je potreben, da naprava za odzivanje začne predvajati sprejemno sporočilo. Ko določite to nastavitev, z mobilnega telefona itd. pokličite napravo za odzivanje in preverite, ali so sporočila ustrezno posneta v napravi za odzivanje.
  - Napravo za odzivanje nastavite na način za sprejem in jo prilagodite v skladu s temi navodili:
    
    - Celotno sporočilo naj ne bo daljše od 15 sekund.
    
    - V sporočilu klicatelju povejte, kako naj pošlje faks.
Ko je klic prejeti glasovni klic:

Ob dohodnem klicu telefon zazvoni.

Dvignite slušalko in se začnite pogovarjati.

Opomba
- Če naprava med telefonskimi klici nepričakovano preklopi na način za sprejem faksa, izberite Upor. prija. SPR: IZKLOP (User-friendly RX: OFF) v možnosti Napredno (Advanced).
- Če je v možnosti Napredno (Advanced) izbrana možnost Prek. samo./roč.: VKLOP (Manual/auto switch: ON), morate dohodni klic sprejeti tako, da dvignete slušalko v času, določenem v nastavitvi Začetni čas sprejema (RX start time). V nasprotnem primeru naprava preklopi na sprejemanje faksa.

Ko je izbrana možnost Samo faks (FAX only mode):

Ko je klic dohodni faks:

Naprava samodejno sprejme faks.

Opomba
- Če je z napravo povezan telefon, bo ob dohodnem klicu zazvonil.
- Spremenite lahko število zvonjenj telefona (z možnostjo Število zvonjenj (Ring count) pod možnostjo Napredno (Advanced)).

Ko je izbrana možnost DRPD ali Omrežno stikalo (Network switch):

Ko je klic dohodni faks:

Ob dohodnem klicu telefon zazvoni.

Ko naprava zazna vzorec zvonjenja za faks, samodejno sprejme faks.

Opomba
- Spremenite lahko število zvonjenj telefona.
  
  Napredne nastavitve načina sprejema
Ko je klic prejeti glasovni klic:

Ob dohodnem klicu telefon zazvoni.

Če naprava ne zazna vzorca zvonjenja za faks, bo telefon zvonil naprej.

Dvignite slušalko in se začnite pogovarjati.

Opomba
- Če želite uporabljati to funkcijo, se morate naročiti na združljivo storitev, ki jo ponuja vaš ponudnik telefonskih storitev.
- Za DRPD
  
  V napravi morate izbrati ustrezni vzorec zvonjenja.
  
  Nastavljanje vzorca zvonenja DRPD (na voljo samo v ZDA in Kanadi)
- Za omrežno stikalo
  
  Ime te storitve je odvisno od države ali regije nakupa. Ta storitev morda ni na voljo, odvisno od države ali regije nakupa.