Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

Dacă doriţi să vorbiţi cu destinatarul înainte de trimiterea unui fax sau dacă destinatarul nu are un aparat care poate primi automat faxuri, trimiteţi manual un fax după ce vorbiţi la telefon cu destinatarul pentru a verifica dacă poate primi faxuri.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, se recomandă să le trimiteţi după o convorbire telefonică. Consultaţi mai jos procedura de trimitere manuală a unui fax.

• Cu transmisia manuală, nu puteţi utiliza geamul plat pentru a încărca documente. Încărcaţi documentele în ADF.

  Când încărcaţi documentul pe geamul plat, trimiteţi un fax cu transmisie automată.

  Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

• Pentru a vorbi cu destinatarul înainte de a expedia un fax, este necesar să conectaţi un telefon la aparat.

  Pentru detalii privind modul de conectare a telefonului la aparat:

  Conexiunea de bază

Notă

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Răsfoiţi ecranul ACASĂ, apoi atingeţi FAX.

   Utilizarea panoului de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

4. Ridicaţi receptorul telefonului conectat la aparat.

5. Utilizaţi telefonul pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

6. Vorbiţi cu destinatarul.

   Când auziţi un semnal acut în loc de vocea destinatarului, nu aveţi posibilitatea să verificaţi dacă destinatarul poate recepţiona faxuri. Dacă doriţi să opriţi trimiterea faxului, reaşezaţi receptorul în furcă. Dacă doriţi să trimiteţi faxul, mergeţi la pasul 8.

7. Rugaţi destinatarul să-şi seteze aparatul de fax în vederea recepţionării de faxuri.

8. Când auziţi un semnal acut, apăsaţi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black).

   Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când aparatul de fax al destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

9. Puneţi receptorul în furcă.

   Notă

   • Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecranul senzitiv.

   • Dacă documentul rămâne în ADF după ce este apăsat butonul Oprire (Stop) în timp ce scanarea este în curs, mesajul Document în ADF. Atingeţi [OK] pentru a evacua documentul. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) este afişat pe ecranul senzitiv. Prin atingerea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.