Salvarea automată a faxurilor recepţionate, pe o unitate flash USB

Când primiţi un fax, puteţi să salvaţi automat faxurile recepţionate pe o unitate flash USB, ca fişiere PDF.

Această secţiune descrie procedura de activare a aparatului pentru a salva automat faxurile recepţionate pe o unitate flash USB.

Important

• Nu scoateţi unitatea flash USB din aparat când aparatul este setat pentru a salva automat faxuri recepţionate pe o unitate flash USB.

• Din motive de siguranţă, vă recomandăm să efectuaţi periodic copieri de rezervă ale faxurilor salvate pe o unitate flash USB pe un alt suport, pentru a evita accidentele neprevăzute.

• Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.

• Se aşteaptă procesarea doc. (Awaiting document processing.) este afişat ecranul de standby al faxului şi faxurile sunt stocate în memoria aparatului atunci când faxurile recepţionate nu sunt salvate pe unitatea flash USB deoarece unitatea flash USB nu este introdusă sau nu poate fi inscripţionată.

  Faxurile care sunt stocate în memoria aparatului pot fi salvate manual pe o unitate flash USB. Ştergeţi din memoria aparatului faxurile care nu sunt necesare, după salvarea acestora pe unitatea flash USB.

  Salvarea unui document din memoria Aparatului pe unitatea flash USB

  Ştergerea unui document din memoria Aparatului

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Introduceţi unitatea flash USB în portul de unitate flash USB.

3. Răsfoiţi ecranul ACASĂ, apoi atingeţi Config (Setup).

   Utilizarea panoului de operare

4. Atingeţi Setări dispozitiv (Device settings).

5. Atingeţi Setări fax (FAX settings).

6. Atingeţi Setare salvare automată (Auto save setting).

7. Atingeţi ACTIVARE (ON).

8. Atingeţi Unitate flash USB (USB flash drive).

Notă

• Puteţi salva până la 250 de pagini de fax într-un fişier PDF.

• Puteţi să salvaţi până la 2000 de fişiere PDF pe o unitate flash USB.

• Dacă unitatea flash USB este scoasă sau se umple în timp ce salvarea faxurilor este în curs, pe ecranul senzitiv se afişează un mesaj de eroare. Atingeţi OK pentru a respinge eroarea.

• Denumirea folderului şi fişierului pentru faxurile salvate pe unitatea flash USB este după cum urmează:

  • Nume folder: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nume fişier (extensie fişier: PDF): Numere continue, pornind de la FAX_0001

  • Data fişierului: Data şi ora salvării, aşa cum sunt setate în aparat.

    Pentru detalii despre cum să setaţi data şi ora:

    Setarea datei şi a orei

• Când scoateţi unitatea flash USB, setaţi Setare salvare automată (Auto save setting) la DEZACTIVARE (OFF).