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Salvando um Documento na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Você pode salvar os faxes recebidos armazenados na memória da máquina na unidade flash USB como arquivos PDF usando o painel de controle da máquina.

É possível salvar um documento específico na memória da máquina na unidade flash USB ou salvar todos os documentos da memória na unidade flash USB de uma vez.

Importante

  • Não remova a unidade flash USB da máquina até a conclusão do salvamento.

  • Por motivos de segurança, é recomendável fazer backup dos faxes salvos em uma unidade flash USB em outra mídia periodicamente para evitar acidentes.

  • Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota

  • Ao salvar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

    Imprimindo um Documento na Memória da Máquina

  • Depois que o fax na memória da máquina na unidade flash USB é salvo, ele ainda é armazenado na memória da máquina.

    Para obter detalhes sobre como excluir o fax na memória da máquina, consulte Excluindo um Documento na Memória da Máquina.

  1. Verifique se a máquina está ligada.

  2. Insira a unidade flash USB na porta da unidade flash USB.

  3. Percorra a tela INÍCIO e toque em FAX.

    Usando o Painel de Controle

    A tela em espera de fax é exibida.

  4. Toque em Lista Função (Function list).

    A tela Lista Função (Function list) é exibida.

  5. Toque em Referência da memória (Memory reference).

    A lista de memória será exibida.

    figura: Tela sensível ao toque
    1. Data e hora da transação e número do fax/telefone

    2. Número da transação (Nº TR/RE)

      Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado.

      Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

    3. Informações de cores

      Color. (Color) é exibido para transmissão/recepção colorida. Nada será exibido para transmissão/recepção preto/branco.

    Nota

    • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, será exibido Não há documento na memória. (There is no document in memory.). Toque em OK para voltar para a tela anterior.

  6. Selecione um menu de salvamento.

    • Para especificar um documento a ser salvo na unidade flash USB:

      Selecione um documento a ser salvo na tela Lista de memória (Memory list), toque em Salvar doc. especificado (Save specified document).

      Nota

      • Se o documento especificado não estiver armazenado na memória da máquina, será exibida a mensagem Não há nenhum documento que possa ser salvo. (There is no document that can be saved.). Toque em OK para voltar para a tela anterior.

      Toque em Unidade flash USB (USB flash drive) como o destino. O documento especificado será salvo na unidade flash USB.

    • Para salvar todos os documentos salvos armazenados na memória da máquina na unidade flash USB:

      Toque em Processo lote (Batch process), então toque em Salvar todos os docs. RE (Save all RX documents).

      Toque em Unidade flash USB (USB flash drive) como o destino. Todos os documentos são salvos na unidade flash USB.

Nota

  • É possível salvar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.

  • É possível salvar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.

  • Os faxes serão salvos de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os docs. RE (Save all RX documents) estiver selecionado.

  • Se a unidade flash USB for removida ou ficar cheia enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida na tela sensível ao toque. Toque em OK para ignorar o erro.

  • O nome da pasta e dos arquivos dos faxes salvos na unidade flash USB são os seguintes:

    • Nome da pasta: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nome do arquivo (extensão do arquivo: PDF): Números consecutivos, começando em FAX_0001

    • Data do arquivo: A data e a hora de salvamento como definido na máquina.

      Para obter detalhes sobre como definir a data e a hora:

      Configurando a Data e a Hora