Įrenginio atmintyje esančio dokumento išsaugojimas USB atmintinėje

Įrenginio atmintyje saugomas gautas faksogramas galite išsaugoti USB atmintinėje kaip PDF failus, naudodami įrenginio valdymo skydelį.

USB atmintinėje galite išsaugoti vieną konkretų įrenginio atmintyje saugomą dokumentą arba USB atmintinėje išsaugoti visus dokumentus vienu metu.

Svarbu

Kol nebus įrašyta USB atmintinės neatjunkite nuo įrenginio.
Saugumo sumetimais rekomenduojame periodiškai kurti USB atmintinėje išsaugotų faksogramų kopijas kitoje laikmenoje, kad netikėtai neįvyktų nelaimingas atsitikimas.
Nepriklausomai nuo priežasties, mes neprisiimame jokios atsakomybės už duomenų sugadinimą ar praradimą net ir garantijos galiojimo laikotarpiu.

Pastaba

Kai išsaugote nurodytą dokumentą, jį turite nurodyti pagal operacijos numerį. Jei nežinote norimo dokumento perdavimo numerio, pirmiausia išspausdinkite dokumentų sąrašą (ATMINTIES SĄRAŠAS (MEMORY LIST)).

Įrenginio atmintyje esančio dokumento spausdinimas
Įrenginio atmintyje esančią faksogramą išsaugojus USB atmintinėje, faksograma vis tiek bus saugoma įrenginio atmintyje.

Išsamios informacijos, kaip panaikinti įrenginio atmintyje saugomą faksogramą, žr. skyriuje Įrenginio atmintyje esančio dokumento panaikinimas.

Įsitikinkite, kad įrenginys įjungtas.
USB atmintinę prijunkite prie USB atmintinės prievado.
Brūkštelėkite ekraną PRADŽIA, tada bakstelėkite Faksas (FAX).

Valdymo skydelio naudojimas

Parodomas fakso laukimo ekranas.
Bakstelėkite Funkcijų sąr. (Function list).

Bus parodytas ekranas Funkcijų sąr. (Function list)
Bakstelėkite Atminties nuoroda (Memory reference).

Rodomas atminties sąrašas.
1. Operacijos data, laikas ir fakso / telefono numeris
2. Operacijos numeris (TX/RX Nr.)
  
  Operacijos numeris nuo „0001“ iki „4999“ rodo, kad dokumentas siunčiamas.
  
  Operacijos numeris nuo „5001“ iki „9999“ rodo, kad dokumentas gaunamas.
3. Spalvų informacija
  
  Siunčiant / gaunant spalvotas faksogramas, rodoma Spalv. (Color) Perduodant / gaunant nespalvotas faksogramas, niekas nerodoma.
Pastaba
- Jei įrenginio atmintyje nėra dokumentų, parodomas pranešimas Nėra dokumentų atmintyje. (There is no document in memory.). Bakstelėkite Gerai (OK) norėdami grįžti į ankstesnį ekraną.
Pasirinkite įrašymo meniu.
- Norėdami nurodyti dokumentą, kuris turi būti išsaugotas USB atmintinėje:
  
  Ekrane Atminties sąrašas (Memory list) pasirinkite norimą įrašyti dokumentą ir bakstelėkite Įrašyti nurodytą dok. (Save specified document)
  
  Pastaba
  - Jei nurodytas dokumentas nesaugomas įrenginio atmintyje, parodomas pranešimas Nėra dokumento, kurį galima įrašyti. (There is no document that can be saved.). Bakstelėkite Gerai (OK) norėdami grįžti į ankstesnį ekraną.
  Bakstelėkite USB atmintinė (USB flash drive) kaip paskirties vietą. Nurodytas dokumentas išsaugomas USB atmintinėje.
- Norėdami įrašyti visus gautus dokumentus, saugomus įrenginio atmintyje, USB atmintinėje:
  
  Bakstelėkite Paket. apdor. (Batch process), tada bakstelėkite Įrašyti visus gautus dok. (Save all RX documents)
  
  Bakstelėkite USB atmintinė (USB flash drive) kaip paskirties vietą. Visi dokumentai išsaugomi USB atmintinėje.

Pastaba

Viename PDF faile galite išsaugoti iki 250 faksogramų puslapių.
Vienoje USB atmintinėje galima išsaugoti net 2 000 PDF failų.
Pasirinkus Įrašyti visus gautus dok. (Save all RX documents), faksogramos saugojamos pagal operacijos numerių tvarką.
Jei išsaugant faksogramas USB atmintinė atjungiama arba joje nebelieka vietos, jutikliniame ekrane pateikiamas klaidos pranešimas. Bakstelėdami Gerai (OK) uždarykite klaidos pranešimą.
Toliau nurodyta, kokie pavadinimai suteikiami USB atmintinėje išsaugotų faksogramų aplankui ir failui.
- Aplanko pavadinimas: CANON_SC\FAXDOC\0001
- Failo pavadinimas (failo plėtinys: PDF): skaičiai, prasidedantys nuo „FAX_0001“
- Failo data: įrenginyje nustatyta išsaugojimo data ir laikas.
  
  Išsamios informacijos, kaip nustatyti spausdinamąjį diską, žr.:
  
  Datos ir laiko nustatymas