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팩스/전화 번호를 입력하여 팩스 전송하기

이 장에서는 팩스/전화 번호를 입력하여 직접 다이얼하거나 팩스를 전송하는 데 대해 설명합니다.

중요

  • 잘못 다이얼하였거나 팩스/전화 번호 등록이 잘못됨으로 인해 팩스가 원하지 않는 수신자에게 전송될 수 있습니다. 중요한 문서를 전송할 때 전화로 먼저 통화한 후 전송할 것을 권장합니다.

    전화 통화 후 팩스 전송하기

  1. 기기가 켜져 있는지 확인하십시오.

  2. 평판 유리 또는 ADF에 문서를 로드합니다.

    중요

    • 양면 문서를 전송하는 경우, 평판 유리에 문서를 로드합니다. 양면 문서는 ADF에서 자동으로 스캔하고 전송할 수 없습니다.

    참고

    • 문서의 종류, 상태 및 문서 로드 방법에 대한 자세한 내용:

      원본 로드하기

  3. 홈페이지 화면을 넘긴 다음 팩스(FAX)를 누릅니다.

    조작판 사용하기

    팩스 대기 화면이 표시됩니다.

    그림: 터치 스크린
    1. 수신 모드

      현재 선택한 수신 모드가 표시됩니다.

    2. 날짜 및 시간

      날짜 및 시간이 표시됩니다.

    3. 팩스/전화 번호의 입력 필드

      팩스/전화 번호 입력 화면을 표시하려면 누릅니다.

    4. 기능 목록(Function list)

      각 팩스 기능을 사용하고 팩스 설정을 변경할 수 있습니다.

    5. 재다이얼(Redial)

      재다이얼로 팩스를 전송하려면 누릅니다.

      팩스를 다시 전송하기(통화 중 번호 재다이얼하기)

    6. 온후크 다이얼

      온후크 다이얼 기능을 사용하여 팩스를 전송하려면 누릅니다.

      온후크 다이얼 기능 사용하기

    7. 디렉터리(Directory)

      등록된 팩스/전화 번호를 선택할 수 있습니다.

      등록된 수신자에게 팩스 전송하기

    8. 현재 상태

      현재 상태가 표시됩니다.

    9. 스캔 대비도 및 해상도

      팩스 전송 시 설정 항목

    참고

    • 팩스 전송/수신을 위한 기기 설정을 아직 지정하지 않은 경우 처음으로 홈페이지 화면에서 팩스(FAX)를 누를 때 터치 스크린에 설정에 대한 메시지가 표시됩니다. 팩스 설정을 지정할 때 터치 스크린의 설명에 따라 절차를 수행하십시오.

  4. 수신자의 팩스/전화 번호를 다이얼합니다.

    1. 팩스/전화 번호의 입력 필드를 누릅니다.

      그림: 터치 스크린
    2. 팩스/전화 번호를 입력합니다.

      그림: 터치 스크린
      1. 숫자 키

        숫자를 입력합니다.

      2. 중지(Pause)

        일시 중지 "P"를 입력합니다.

      3. 삭제

        입력한 숫자를 삭제합니다.

      4. 공백

        공백을 입력합니다.

    3. OK를 누릅니다.

      그림: 터치 스크린

      터치 스크린이 팩스 대기 화면으로 돌아갑니다.

      그림: 터치 스크린

    참고

  5. 컬러 전송은 컬러(Color) 버튼을 누르고 흑백 전송은 흑백(Black) 버튼을 누릅니다.

    기기에서 문서 스캔이 시작됩니다.

    중요

    • 컬러 전송은 수신자의 팩스 기기가 컬러 팩스를 지원하는 경우에만 사용 가능합니다.

    • 스캔이 완료될 때까지 문서 커버를 열지 마십시오.

  6. 전송을 시작합니다.

    • ADF에 문서를 로드하는 경우:

      기기에서 자동으로 문서를 스캔하고 팩스 전송을 시작합니다.

      참고

      • 팩스 전송을 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누릅니다. 팩스를 전송하는 중에 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누른 다음 터치 스크린의 설명을 따르십시오.

      • 스캔하는 중에 중지(Stop) 버튼을 누른 후 ADF에 문서가 남아 있는 경우 터치 스크린ADF에 문서가 있습니다. [OK]를 눌러 문서를 배출하십시오.(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.)가 표시됩니다. OK를 누르면 남은 문서가 자동으로 배출됩니다.

    • 평판 유리에 문서를 로드하는 경우:

      문서를 스캔한 후 다음 문서를 로드할지 여부를 묻는 확인 화면이 표시됩니다.

      스캔한 문서를 전송하려면 지금 보내기(Send now)를 눌러 전송을 시작합니다.

      두 페이지 이상을 전송하려면 메시지에 따라 다음 페이지를 로드하고 스캔(Scan)을 누릅니다. 모든 페이지를 스캔한 후 지금 보내기(Send now)를 눌러 전송을 시작합니다.

      참고

      • 팩스 전송을 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누릅니다.

참고

  • 기기가 PBX(Private Branch Exchange) 시스템에 연결된 경우, 수신자의 팩스/전화 번호 다이얼에 대한 자세한 내용은 시스템의 작동 설명서를 참조하십시오.

  • 수신자가 통화 중인 경우와 같이 기기에서 팩스를 전송할 수 없는 경우에 대비하여 기기에는 지정한 시간이 지나면 해당 번호를 자동으로 재다이얼하는 기능이 있습니다. 자동 재다이얼은 기본값으로 실행되어 있습니다.

    자동 재다이얼

  • 보류 중인 재다이얼과 같이 전송되지 않은 문서는 기기의 메모리에 저장되어 있습니다. 전송 에러 시에는 저장되지 않습니다.

    기기의 메모리에 저장된 문서

  • 모든 문서가 전송될 때까지 전원 코드를 분리하지 마십시오. 전원 코드를 분리하면 기기 메모리에 저장된 모든 미전송 문서가 손실됩니다.