Καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο του μηχανήματος, πρέπει να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Κινήστε την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και πατήστε το εικονίδιο ΦΑΞ (FAX).

   Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Πατήστε Λίστα λειτ. (Function list)

   Εμφανίζεται η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

4. Πατήστε Εγγρ. αριθμού τηλεφώνου (TEL number registration).

5. Πατήστε Καταχώρηση καταλόγου (Directory registration).

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει την ομαδική κλήση, εμφανίζονται το εικονίδιο και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

6. Επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί.

7. Πατήστε Καταχώρηση παραλήπτη (Register recipient).

8. Επιλέξτε μια μέθοδο καταχώρησης.

9. Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

   Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη σύμφωνα με τη μέθοδο καταχώρησης που επιλέξατε.

   • Με εισαγωγή του αριθμού (By entering the number)

     Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του αριθμού φαξ/τηλεφώνου και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

     

   • Από αρχείο κατ. εξερχ. κλήσ. (From outgoing call log)

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής των εξερχόμενων κλήσεων.

     

     Αν επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων, εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώρηση του αριθμού τηλεφώνου/φαξ και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

   • Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log)

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου ή του ονόματος από τα αρχεία καταγραφής των εισερχόμενων κλήσεων.

     

     Αν επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου ή ένα όνομα από τα αρχεία καταγραφής εισερχόμενων κλήσεων, εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώρηση του αριθμού τηλεφώνου/φαξ και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

     Σημείωση

     • Αυτή η μέθοδος καταχώρησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.

10. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    Εάν επιλέξετε Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log) ως μέθοδο καταχώρησης, το όνομα του παραλήπτη μπορεί να έχει ήδη καταχωρηθεί. Εάν δεν αλλάξετε το όνομα, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Πατήστε το πεδίο καταχώρησης του ονόματος.

       Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του χαρακτήρα.

    2. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

       

    3. Πατήστε στο OK.

    Σημείωση

    • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

      Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

11. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

    Εάν επιλέξετε αριθμό φαξ/τηλεφώνου από την επιλογή Από αρχείο κατ. εξερχ. κλήσ. (From outgoing call log) ή την επιλογή Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log), ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου έχει ήδη καταχωρηθεί. Εάν δεν αλλάξετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Πατήστε το πεδίο καταχώρησης των αριθμών φαξ/τηλεφώνου.

       Εμφανίζεται η οθόνη για την εισαγωγή του αριθμού.

    2. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

       

    3. Πατήστε στο OK.

    Σημείωση

    • Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 ψηφία (40 ψηφία για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

      Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

    • Όταν η επιλογή Τύπος γραμμής τηλ. (Telephone line type) στο μενού Ρυθμίσεις χρήστη ΦΑΞ (FAX user settings) στις Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) έχει οριστεί σε Παλμική κλήση (Rotary pulse), μπορείτε να εισαγάγετε έναν τόνο ("T") πατώντας το πλήκτρο του τόνου.

12. Πατήστε Καταχώριση (Register) για να οριστικοποιηθεί η καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλον αριθμό και όνομα παραλήπτη, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

    • Μπορείτε να ελέγξετε τους αριθμούς και τα ονόματα των παραληπτών που έχετε καταχωρήσει εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      Εκτύπωση λίστας καταχωρημένων προορισμών