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Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden)

Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 101 Empfänger versenden. Sie können die Empfänger durch kombinierte Eingabe der Fax-/Telefonnummern und Auswahl der registrierten Empfänger (die jeweilige Empfängernummer sowie die Gruppenwahl) festlegen.

Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.

  • Der im Gerät registrierte Empfänger:

    Bis zu 100 (Gesamtheit der einzelnen Empfängernummern und Gruppenwahlen)

  • Eingeben der Fax-/Telefonnummern oder Wahlwiederholung:

    1

Wichtig

  • Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen und die Dokumente einzeln zu senden.

    Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

  1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

  2. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

  3. Wischen Sie über den Bildschirm HOME und tippen Sie dann auf FAX.

    Verwenden des Bedienfelds

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

    Einstellungselemente für das Senden von Faxen

  5. Geben Sie den ersten Empfänger an.

    Abbildung: Touchscreen

    Legen Sie den ersten Empfänger mit einer der folgenden Methoden fest:

  6. Fügen Sie den Empfänger hinzu.

    1. Tippen Sie auf Empf. hinzuf. (Add recipient).

      Abbildung: Touchscreen

      Die Liste der Empfänger wird angezeigt.

    2. Wählen Sie eine Methode für das Hinzufügen des Empfängers aus.

      Abbildung: Touchscreen

      1. Fügt den Empfänger aus den registrierten Empfängern hinzu.

      2. Fügt den Empfänger über die Eingabe der Fax-/Telefonnummern hinzu, wenn Sie den ersten Empfänger aus den registrierten Empfängern hinzugefügt haben.

      3. Fügt den Empfänger über die Auswahl einer Nummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe hinzu, wenn Sie den ersten Empfänger aus den registrierten Empfängern hinzugefügt haben.

    3. Fügen Sie einen Empfänger hinzu.

      Fügen Sie einen Empfänger gemäß der ausgewählten Methode hinzu.

      Der Bildschirm Sequentielles Rundsenden (Sequential broadcasting) wird angezeigt, nachdem mehrere Empfänger angegeben wurden.

      Abbildung: Touchscreen

    4. Wenn Sie einen weiteren Empfänger hinzufügen möchten, dann wiederholen Sie die beschriebenen Schritte.

    Hinweis

    • Sie können den Empfänger entweder durch die Eingabe der Fax-/Telefonnummer oder die Auswahl einer Nummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe bestimmen.

    • Um den Empfänger zu löschen, tippen Sie den zu löschenden Empfänger in der Liste an. Tippen Sie nach der Anzeige des Bestätigungsbildschirms auf Ja (Yes), um den Empfänger zu löschen.

  7. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

    Wichtig

    • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

  • Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf dem Touchscreen folgen.

    Wenn Sie die Taste Stopp (Stop) drücken, wird die Faxübertragung an alle festgelegten Empfänger abgebrochen. Es ist nicht möglich, die Faxübertragung nur zu einem Empfänger abzubrechen.

  • Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf dem Touchscreen die Meldung Dokument in ADF. Auf [OK] tippen, um Dokument auszugeben. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) angezeigt. Durch Antippen von OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.