Gå til hovedtekst

Der vises en meddelelse vedrørende faxning på standbyskærmbilledet for fax

Hvis der vises en meddelelse på standbyskærmbilledet for fax, skal de handlinger, der beskrives nedenfor, udføres.

Meddelelse

Handling

Automatisk genopkald (Auto redial)

Maskinen venter for at foretage genopkald til modtagerens nummer, da linjen var optaget, eller modtageren ikke svarede, da du forsøgte at sende et dokument. Vent på, at maskinen automatisk foretager genopkald til nummeret. Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, indtil maskinen starter med at ringe til nummeret, og derefter trykke på knappen Stop. Du kan også slette dokumentet fra maskinens hukommelse for at annullere automatisk genopkald.

Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)

Dette gruppeopkald kan ikke benyttes. (This group dial cannot be used.)

Telefonbog ## (Directory ##)

* "##" repræsenterer et tocifret tal.

Gruppeopkaldet kan ikke angives i funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen.

Angiv den enkelte modtager.

Læg røret på. (Replace the receiver.)

Røret er ikke korrekt placeret i rørholderen.

Placer røret korrekt.

Prøv igen i sort-hvid (Try again in black & white.)

Modtagerens faxmaskine understøtter ikke farver.

Tryk på knappen Sort (Black) for at sende faxen igen.

Alternativt kan du vælge Send i sort-hvid (Send in black & white) for Direkte sending i farver (Color transmission) i Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings) under Faxindstillinger (FAX settings). Maskinen konverterer farvedokumenter til sort-hvid, hvis modtagerens faxmaskine ikke understøtter farvefax.

Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings)

Kunne ej oprette forbindelse. (Failed to connect.)

Telefonlinjens kabel med modulært stik er muligvis ikke isat korrekt.

Sørg for, at kabler er isat korrekt, og send faxen igen efter et stykke tid. Hvis du stadig ikke kan sende faxen, skal du vælge FRA (OFF) for Registrer ringetone (Dial tone detect) i Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings) under Faxindstillinger (FAX settings).

Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings)

Modtaget i hukommelsen. (Received in memory.)

Hvis maskinen modtager en fax under en af nedenstående betingelser, vil maskinen ikke kunne udskrive den modtagne fax, og den gemmes derfor i maskinens hukommelse. Når problemet er løst som beskrevet, udskrives den fax, der er gemt i maskinens hukommelse, automatisk.

  • Mængden af tilbageværende blæk er ikke tilstrækkelig til at udskrive en fax:

    Udskift blækbeholderen.

    Udskiftning af en blækbeholder

    Bemærk

    • Du kan indstille maskinen til at udskrive en modtaget fax, selvom der ikke er mere blæk.

      Indstil Udskriv ved blækmangel (Print when out of ink) i Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (FAX settings) til Udskriv (Print).

      Dele af eller hele faxen udskriver dog muligvis ikke, da der ikke er mere blæk.

      Desuden gemmes indholdet af faxen ikke i maskinens hukommelse.

      Hvis der ikke er mere blæk, anbefaler vi, at du vælger Udskriv ikke (Do not print) for Modtagne dokumenter (Received documents) i Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (FAX settings) for at gemme den modtagne fax i maskinens hukommelse. Når du har udskiftet blækbeholderen og valgt Udskriv (Print) for Modtagne dokumenter (Received documents) i Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings), udskrives den fax, der er gemt i maskinens hukommelse, automatisk.

      Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings)

  • Der mangler papir:

    Læg papir i, og tryk på OK på den berøringsfølsomme skærm.

  • Der er lagt en anden størrelse papir i, end den, der er angivet under Sidestør. (Page size) i Papirindstillinger for fax (FAX paper settings):

    Læg den samme størrelse papir i som den, der er angivet under Sidestør. (Page size), og tryk derefter på OK på den berøringsfølsomme skærm.

  • Du trykkede på knappen Stop for at annullere udskrivning af en fax:

    Tryk på knappen HJEM (HOME), og tryk på FAX for at genoptage udskrivningen af faxen.

  • Udskriv ikke (Do not print) vælges for Modtagne dokumenter (Received documents) i Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (FAX settings):

    Du kan udskrive de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, fra skærmbilledet Hukommelsesreference (Memory reference) i Fax-menuen.

    Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse

Bemærk

  • Hvis du vil udskrive modtagne faxer automatisk, skal du vælge Udskriv (Print) for Modtagne dokumenter (Received documents) i Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (FAX settings).

    Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings)

  • Hvis du ikke udskrev den fax, der er gemt i maskinens hukommelse (hvis du f.eks. ikke fik løst problemet ved at trykke på knappen Stop), kan du slette eller udskrive faxen i maskinens hukommelse senere.

    Dokument lagret i maskinens hukommelse

Optaget/intet signal (Busy/no signal)

  • Modtagerens fax-/telefonnummer, du har ringet til, er optaget.

    Prøv at ringe op igen efter et øjeblik.

    Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)

  • Det fax-/telefonnummer, du har ringet til, er forkert.

    Kontroller fax-/telefonnummeret, og angiv det igen.

  • Modtagerens faxmaskine svarede ikke (efter alle automatiske genopkaldsforsøg).

    Kontakt modtageren, og få vedkommende til at kontrollere faxmaskinen. For udenlandsopkald skal der tilføjes pauser i det registrerede nummer.

  • Modtageren bruger ikke en G3-maskine.

    Maskinen kan ikke sende eller modtage dokumenter til/fra en faxmaskine, der ikke er kompatibel med G3-standarden. Kontakt modtageren, og bed vedkommende om at kontrollere, om faxmaskinen er G3-kompatibel.

  • Indstillingen for Berøringstoner/Drejeskive (puls) på maskinen er forkert.

    Indstil maskinen, så den passer til den telefonlinje, du bruger.

    Indstilling af telefonlinjetypen

Hukommelsen er fuld. (Memory is full.)

Maskinens hukommelse er fuld, fordi den har sendt/modtaget for mange dokumenter eller et detaljeret dokument.

Udskriv de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, eller gem dem på USB-flashdrevet, og slet dem fra maskinens hukommelse.

Dokument lagret i maskinens hukommelse

Ved afsendelse af en fax skal du sende den igen. Hvis denne meddelelse stadig vises, skal du slette faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, opdele de faxer, der skal sendes, og sende dem igen.

Ved modtagelse af en fax skal du bede afsenderen om at sende faxerne igen.

Afventer dokumentbehandling. (Awaiting document processing.)

  • De modtagne faxer blev ikke gemt på USB-flashdrevet automatisk, fordi USB-flashdrevet ikke var isat, eller fordi det ikke var skrivbart.

    De modtagne faxer er gemt i maskinens hukommelse. Isæt det skrivbare USB-flashdrev, og gem de modtagne faxer på USB-flashdrevet manuelt.

    Lagring af et dokument i maskinens hukommelse på et USB-flashdrev

  • De modtagne faxer blev ikke videresendt til den delte mappe på computeren, fordi maskinen ikke er forbundet til computeren, eller fordi indstillingen for den delte mappe er blevet ændret.

    De modtagne faxer er gemt i maskinens hukommelse. Slut maskinen til computeren, og videresend derefter de modtagne faxer til den delte mappe på computeren manuelt.

    Videresendelse af et dokument i maskinens hukommelse til en del mappe på computeren

Slet den unødvendige fax fra maskinens hukommelse, efter du har gemt den på USB-flashdrevet, videresendt den til den delte mappe på computeren eller udskrevet den.

Sletning af et dokument i maskinens hukommelse

Fax-info matcher ikke. (FAX info does not match.)

Overførsel er annulleret, da maskinen ikke kunne registrere oplysningerne om modtagerens faxmaskine, eller oplysningerne svarede ikke til det kaldte nummer. Du får vist denne meddelelse, når Tjek modtaget fax-info (Check RX FAX information) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (FAX settings) er indstillet til TIL (ON).

Du kan finde flere oplysninger i Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger).

Modtagelse afvist. (Reception rejected.)

Modtagelse er afvist, da faxen afviser faxafvisningsbetingelsen, der er angivet med Afvisning af faxmodtagelse (FAX reception reject) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (FAX settings).

Du kan finde flere oplysninger i Afvisning af faxmodtagelse.

Venter på rapportudskrift... (Waiting for report output...)

Hvis maskinen modtager en fax under en af nedenstående betingelser, vil maskinen ikke kunne udskrive rapporterne. Når problemet er løst som beskrevet, udskrives rapporterne automatisk.

  • Mængden af tilbageværende blæk er ikke tilstrækkelig til at udskrive en rapport:

    Udskift blækbeholderen.

    Udskiftning af en blækbeholder

  • Der mangler papir:

    Læg papir i, og tryk på OK på den berøringsfølsomme skærm.

  • Der er lagt en anden størrelse papir i, end den, der er angivet under Sidestør. (Page size) i Papirindstillinger for fax (FAX paper settings):

    Læg den samme størrelse papir i som den, der er angivet under Sidestør. (Page size), og tryk derefter på OK på den berøringsfølsomme skærm.

  • Du trykkede på knappen Stop for at annullere udskrivning af en rapport.

    Tryk på knappen HJEM (HOME), og tryk på FAX for at genoptage udskrivningen af rapporten.