Gå til hovedtekst

Afsendelse af en fax til den registrerede modtager

Registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn i maskinens telefonbog gør det nemt for dig at sende faxer.

Vigtigt

  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

    Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

Bemærk

  1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

  2. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

  3. Svip skærmen HJEM, og tryk derefter på FAX.

    Brug af kontrolpanelet

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

    Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

  5. Tryk på Telefonbog (Directory).

    Skærmbilledet til valg af en registreret modtager vises.

  6. Vælg en registreret modtager.

    Vis efter navn

    Vis efter id-nummer
    figur: Berøringsfølsom skærm
    figur: Berøringsfølsom skærm

    1. Tryk for at skifte til visning efter navn og visning efter id-nummer.

    2. Tryk for at få vist skærmbilledet for at vælge et initial. Du kan søge efter den registrerede modtager efter initial.

      figur: Berøringsfølsom skærm

      Hvis du vælger initialet, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge fra det valgte tegn.

    3. Tryk for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer til de registrerede modtagere. Du kan søge efter den registrerede modtager efter id-nummer.

      figur: Berøringsfølsom skærm

      Hvis du indtaster id-nummeret og trykker på OK, vises de registrerede modtagere i rækkefølge fra id-nummeret på den valgte modtager.

    4. Tryk for at vælge en registreret modtager.

      Den berøringsfølsomme skærm vender tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

  7. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

    Vigtigt

    • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

Bemærk

  • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på den berøringsfølsomme skærm.

  • Hvis dokumentet forbliver i ADF'en, efter at der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Tryk på [OK] for at skubbe dokumentet ud. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) på den berøringsfølsomme skærm. Hvis du trykker på OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

  • Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

    Automatisk genopkald

    Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og derefter trykke på knappen Stop.