Předávání dokumentu v paměti zařízení do sdílené složky v počítači

Pomocí ovládacího panelu zařízení můžete přijaté faxy v paměti zařízení předat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.

Podle potřeby můžete do sdílené složky v počítači předat dokumenty v paměti zařízení jednotlivě, nebo všechny současně.

Důležité

• Během předávání přijatých faxů ze zařízení do sdílené složky v počítači toto zařízení neodpojujte od počítače.

• Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

• Předběžná registrace cílové složky v nástroji Canon Quick Toolbox.

  Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:

  Nastavení cílové složky

• Při předávání zadaného dokumentu tento dokument určujete podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

  Tisk dokumentů v paměti zařízení

• I po předání faxu z paměti zařízení do sdílené složky v počítači zůstává fax nadále v paměti zařízení.

  Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti zařízení, naleznete v části Odstranění dokumentu z paměti zařízení.

1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

2. Ujistěte se, že je zařízení připojeno k cílovému počítači.

3. Přejeďte po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost FAX.

   Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

4. Klepněte na možnost Sezn. funkcí (Function list).

   Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

5. Klepněte na možnost Odkaz na paměť (Memory reference).

   Zobrazí se výpis paměti.

   

   1. Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo

   2. Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)

      Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.

      Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.

   3. Informace o barvě

      Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné vysílání/přijímání. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.

   Poznámka

   • Nejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Klepnutím na možnost OK se vrátíte na předchozí obrazovku.

6. Vyberte nabídku pro předání.

   • Postup výběru dokumentu, který chcete předat do sdílené složky v počítači:

     Na obrazovce Výpis paměti (Memory list) vyberte dokument, který chcete předat, a klepněte na možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document).

     Poznámka

     • Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti zařízení, zobrazí se zpráva Není k dispozici dokument, který by bylo možné předat (There is no document that can be forwarded.). Klepnutím na možnost OK se vrátíte na předchozí obrazovku.

     U místa určení klepněte na možnost Cílová složka (Destination folder).

     Klepněte na cílovou sdílenou složku v počítači, do které chcete zadaný dokument předat.

     Poznámka

     • Pokud je pro zaregistrovanou složku určen kód PIN, otevře se obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

   • Postup předání všech přijatých dokumentů uložených v paměti zařízení do sdílené složky v počítači:

     Klepněte na možnost Dávk. proces (Batch process) a poté na tlačítko Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents).

     U místa určení klepněte na možnost Cílová složka (Destination folder).

     Klepněte na cílovou sdílenou složku v počítači, do které chcete předat všechny dokumenty.

     Poznámka

     • Pokud je pro zaregistrovanou složku určen kód PIN, otevře se obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

Poznámka

• Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.

• Na jednotku USB Flash lze předat až 2000 souborů PDF.

• Když je vybrána možnost Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents), jsou faxy předány podle pořadí čísel transakcí.

• Pokud je zařízení odpojeno od počítače, nebo jestliže během předávání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na dotykové obrazovce odpovídající zpráva. Klepnutím na možnost OK můžete chybu zrušit.

• Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).