إرسال المستند ذاته إلى عدة مستلمين (‏الإرسال المتتابع)‏

يسمح لك هذا الجهاز بالتحضير لإرسال المستند ذاته إلى 101 مستلم كحد أقصى في العملية الواحدة. ويمكن تحديد المستلمين من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف وتحديد المستلمين المسجلين (‏رقم المستلم المحدد والطلب الجماعي)‏ معًا.

يمكن تحديد عدد المستلمين التالي جماعيًا.

• تم تسجيل المستلم على الجهاز:

  ما يصل إلى 100 (‏إجمالي عدد أرقام المستلمين المحددين والطلب الجماعي)‏

• إدخال أرقام الفاكس/الهاتف أو إعادة الاتصال:

  1

هام

• من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، يُستحسن إرسالها الواحدة بعد الأخرى بعد التحدث عبر الهاتف.

  إرسال فاكس عقب التحدث في الهاتف

ملاحظة

• إذا كنت تقوم بإرسال مستندات عادة إلى مجموعة المستلمين نفسها، يمكنك وضع مجموعة بهذه الأرقام للطلب الجماعي. حيث يسمح لك ذلك بإرسال مستندات إلى المجموعة بمجرد التشغيل.

  تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

• للحصول على تفاصيل حول عمليات الإرسال الأساسية:

  إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. قم بتحميل المستندات على السطح الزجاجي أو في ADF.

3. حرّك شاشة HOME، ثم انقر فوق FAX.

   استخدام لوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

4. اضبط تباين ودقة المسح الضوئي على حسب الضرورة.

   تعيين العناصر لإرسال الفاكسات

5. حدد المستلم الأول.

   

   حدد المستلم الأول باستخدام أحد الأساليب التالية.

   • بتحديد المستلم المسجل على الجهاز:

     انقر فوق Directory وحدد المستلم.

     إرسال فاكس إلى مستلم مسجل

   • بإدخال أرقام الفاكس/الهاتف:

     انقر فوق حقل الإدخال الخاص بأرقام الفاكس/الهاتف وأدخل الرقم.

     إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

     ملاحظة

     • إذا تم تعيين FAX number re-entry الموجود في Security control ضمن FAX settings على ON، فأدخل الرقم مرة أخرى.

       Security control

   • عن طريق إعادة الطلب:

     انقر فوق Redial وحدد رقمًا من سجلات المكالمات الصادرة.

     إعادة الطلب اليدوي

6. أضف المستلم.

   1. انقر فوق Add recipient.

      

      يتم عرض قائمة بالمستلمين.

   2. حدد طريقة لإضافة المستلم.

      

      1. لإضافة المستلم من المستلمين المسجلين.

      2. لإضافة مستلم من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف في حالة إضافة مسلم أول من المستلمين المسجلين.

      3. لإضافة مستلم من خلال تحديد رقم من سجلات المكالمات الصادرة في حالة إضافة مسلم أول من المستلمين المسجلين.

   3. إضافة المستلم.

      إضافة مستلم وفقًا لطريقة التحديد.

      يتم عرض شاشة Sequential broadcasting بعد تحديد المستلمين المتعددين.

      

   4. إذا كنت ترغب في إضافة مستلم آخر، كرر الإجراء ذاته.

   ملاحظة

   • يمكنك تحديد المستلم من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف أو من خلال تحديد رقم من سجلات المكالمات الصادرة.

   • إذا كنت ترغب في إضافة المستلم، انقر فوق المستلم الذي تريد حذفه من القائمة. بعد عرض شاشة التأكيد، انقر فوق Yes لحذف المستلم.

7. اضغط على الزر اللون (‏Color)‏ للإرسال بالألوان، أو اضغط على الزر أسود (‏Black)‏ للإرسال بالأبيض والأسود.

   هام

   • يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.

ملاحظة

• لإلغاء إرسال الفاكس، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏. ولإلغاء عملية إرسال فاكس جارية، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة باللمس.

  عند الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، سيتم إلغاء إرسال الفاكس لكل المستلمين المحددين. لا يمكنك إلغاء عملية إرسال فاكس لمستلم واحد فقط.

• في حالة بقاء مستندات في ADF بعد الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، سيتم عرض الرسالة Document in ADF. Tap [OK] to eject document.‎ على الشاشة باللمس. ومن خلال النقر فوق OK، سيتم إخراج المستندات المتبقية تلقائيًا.