حفظ مستند في ذاكرة الجهاز على محرك فلاش USB

يمكنك حفظ الفاكسات المستلمة المخزنة على ذاكرة الجهازعلى محرك فلاش USB كملفات PDF باستخدام لوحة التشغيل الخاصة بالجهاز.

يمكنك حفظ مستند محدد مخزن بذاكرة الجهاز على محرك فلاش USB أو حفظ جميع المستندات المخزنة في الذاكرة على محرك فلاش USB دفعة واحدة.

هام

• لا تقم بإزالة محرك فلاش USB من الجهاز إلا بعد إتمام الحفظ.

• لدواعي السلامة، نوصي بعمل نسخ احتياطي للفاكسات المحفوظة على محرك فلاش USB على وسيط آخر بصفة دورية لتجنب الحوادث غير المتوقعة.

• ولا نتحمل أية مسئولية عن الأضرار أو فقد البيانات التي تحدث لأي سبب من الأسباب حتى إذا كان ذلك خلال مدة الضمان.

ملاحظة

• عند حفظ مستند محدد، عليك تحديده برقم العملية الخاصة به. وإذا كنت لا تعرف رقم العملية الخاص بالمستند الهدف الخاص بك، فقم بطباعة قائمة المستندات (‏MEMORY LIST)‏ أولاً.

  طباعة مستند مخزن في ذاكرة الجهاز

• بعد حفظ الفاكس المخزن في ذاكرة الجهاز على محرك فلاش USB، يظل الفاكس مخزنًا على ذاكرة الجهاز.

  للحصول على تفاصيل حول كيفية حذف الفاكس المخزن في ذاكرة الجهاز، راجع حذف مستند مخزن في ذاكرة الجهاز

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. قم بتركيب محرك فلاش USB في منفذ محرك فلاش USB.

3. حرّك شاشة HOME، ثم انقر فوق FAX.

   استخدام لوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

4. انقر فوق Function list.

   يتم عرض شاشة Function list.

5. انقر فوق Memory reference.

   يتم عرض قائمة الذاكرة.

   

   1. تاريخ ووقت العملية ورقم الفاكس/الهاتف

   2. رقم العملية (‏رقم الإرسال/الاستلام)‏

      رقم العملية من "0001" إلى "4999" يشير إلى المستند المرسل.

      رقم العملية من "5001" إلى "9999" يشير إلى المستند المستلم.

   3. معلومات الألوان

      يتم عرض Color للإرسال/الاستلام بالألوان. لا يتم عرض أي شيء للإرسال/الاستلام بالأبيض والأسود.

   ملاحظة

   • إذا لم تكن هناك مستندات مخزنة في ذاكرة الجهاز، فسيتم عرض الرسالة There is no document in memory.‎. انقر فوق OK للعودة إلى الشاشة السابقة.

6. حدد قائمة الحفظ.

   • لتحديد مستند لحفظه على محرك فلاش USB:

     حدد المستند المطلوب حفظه من الشاشة Memory list، ثم انقر فوق Save specified document.

     ملاحظة

     • إذا لم يكن المستند المحدد مخزنًا في ذاكرة الجهاز، فسيتم عرض الرسالة There is no document that can be saved.‎. انقر فوق OK للعودة إلى الشاشة السابقة.

     انقر فوق USB flash drive كوجهة. يتم تخزين المستندات المحددة في محرك فلاش USB.

   • لحفظ كل المستندات المستلمة المخزنة في ذاكرة الجهاز على محرك فلاش USB:

     انقر فوق Batch process، ثم انقر فوق Save all RX documents.

     انقر فوق USB flash drive كوجهة. يتم حفظ كل المستندات على محرك فلاش USB.

ملاحظة

• يمكنك حفظ حتى 250 فاكسًا كملف PDF واحد.

• ويمكنك حفظ ما يصل إلى 2000 ملف PDF على محرك فلاش USB.

• يتم تخزين الفاكسات وفقاً لرقم الإرسال عند تحديد Save all RX documents.

• إذا تمت إزالة محرك فلاش USB أو أصبح ممتلئًا عن آخره أثناء حفظ الفاكسات، فسيتم عرض رسالة الخطأ على الشاشة باللمس. انقر فوق OK لتجاهل الخطأ.

• ويكون اسم المجلد والملف الخاصين بالفاكسات التي تم حفظها على محرك فلاش USB كما يلي:

  • اسم المجلد: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • اسم الملف: (‏امتداد الملف: PDF)‏: أرقام التشغيل، تبدأ من FAX_0001

  • تاريخ الملف: يتم الحفظ بالتاريخ والوقت المسجلان في الجهاز.

    للحصول على تفاصيل حول كيفية تعيين الوقت والتاريخ:

    ضبط التاريخ والوقت