перейти до основного тексту

Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

У цьому розділі описується процедура набору номера та надсилання факсу безпосередньо за допомогою введення факсимільних або телефонних номерів.

Важливо

  • Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо надсилаються важливі документи, рекомендується робити це після розмови по телефону.

    Надсилання факсу після розмови по телефону

  1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

  2. Покладіть документи на скло експонування або завантажте їх у ПАПД.

    Важливо

    • Якщо потрібно надіслати двосторонній документ, покладіть його на скло експонування. Двосторонні документи не можна автоматично сканувати та надсилати з ПАПД.

    Примітка

    • Докладніше про типи та характеристики документа, а також про завантаження документа див. у розділі

      Завантаження оригіналів

  3. Виберіть пункт ФАКС (FAX) на екрані «ПОЧАТОК».

    РК-дисплей і панель керування

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.
    малюнок: РК-дисплей

    1. Режим отримання

      Відображається вибраний наразі режим отримання.

    2. Дата й час

      Відображаються дата й час.

    3. Поле введення факсимільних або телефонних номерів

      Відобразяться введені номери.

    4. Спис. функц. (Function list)

      Можна використовувати будь-яку функцію факсу та змінювати значення параметрів для факсу.

    5. Повторний набір (Redial)

      Виберіть цей варіант, щоб надіслати факси за допомогою повторного набору.

      Повторне надсилання факсів (повторний набір номера, який зайнято)

    6. Набір без зняття слухавки

      Виберіть цей варіант, щоб надіслати факси за допомогою функції набору без зняття слухавки.

      Використання функції набору без зняття слухавки

    7. Каталог (Directory)

      Можна вибрати зареєстрований факсимільний або телефонний номер.

      Надсилання факсу зареєстрованому одержувачу

    8. Поточний стан

      Відобразиться поточний стан.

    9. Контрастність і роздільна здатність сканування

      Елементи настроювання для надсилання факсів

    Примітка

    • Якщо апарат ще не налаштовано для надсилання й отримання факсів, під час першого вибору пункту ФАКС (FAX) на РК-дисплеї відображається повідомлення про настроювання. Під час настроювання для надсилання факсів дотримуйтеся процедури згідно з інструкціями на РК-дисплеї.

  4. За допомогою цифрових кнопок наберіть факсимільний або телефонний номер одержувача.

    малюнок: РК-дисплей

    За допомогою зазначених нижче кнопок наберіть факсимільний або телефонний номер одержувача.

    Цифрові кнопки:

    Слугують для введення номера.

    Права кнопка Функція (Function)

    Слугує для введення пробілу.

    Центральна кнопка Функція (Function):

    Слугує для видалення останнього введеного символу.

    Ліва кнопка Функція (Function):

    Ви можете зареєструвати наявні параметри друку як настроювані параметри.

    Реєстрація пріоритетних параметрів (Настр. профілі)

  5. Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі, або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

    Апарат розпочне сканування документа.

    Важливо

    • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний апарат одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольорі.

    • Не відкривайте кришку для притиснення документів до завершення сканування.

  6. Розпочніть надсилання.

    • У разі завантаження документа до ПАПД

      Апарат автоматично відсканує документ і почне надсилати факс.

      Примітка

      • Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час виконання передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на РК-дисплеї.

      • Якщо під час сканування документи залишаються в ПАПД після натискання кнопки Стоп (Stop), на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Документ у ПАПД. Виберіть , щоб вивести документ. (Document in ADF. Select to eject document.). Якщо натиснути кнопку OK, решта документів будуть виведені автоматично.

    • У разі розташування документа на склі експонування

      Після завершення сканування документа відобразиться екран підтвердження із запитом щодо завантаження наступного документа.

      Запустити надсилання зісканованого документа можна, натиснувши кнопку OK.

      Щоб надіслати дві або більше сторінок, дотримуйтеся вказівок для завантаження наступної сторінки та натискайте кнопку Колір (Color) або Чорний (Black). Після сканування всіх сторінок натисніть кнопку OK, щоб почати надсилання.

      Примітка

      • Щоб скасувати надсилання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop).

Примітка

  • Якщо апарат підключено до міні-АТС (телефонної системи приватного користування), відомості про набір факсимільного або телефонного номера одержувача див. у посібнику з експлуатації цієї системи.

  • Якщо апарату не вдалося надіслати факс, наприклад, коли лінія одержувача зайнята, можна використати функцію автоматичного повторного набору номера через указаний проміжок часу. Автоматичний повторний набір увімкнено за промовчанням.

    Автоматичний повторний набір

  • Ненадіслані документи, наприклад ті, що очікують повторного набору, зберігаються в пам’яті апарата. Вони не зберігаються в разі виникнення помилки надсилання.

    Документ, збережений у пам’яті апарата

  • Не від’єднуйте шнур живлення, доки не буде надіслано всі документи. Якщо від’єднати шнур живлення, усі ненадіслані документи, збережені в пам’яті апарата, буде втрачено.