перейти до основного тексту

Пересилання документа, збереженого в пам’яті апарата, у спільну папку на комп’ютері

За допомогою панелі керування апарата отримані факси, збережені в пам’яті апарата, можна переслати у вигляді PDF-файлів.

Можна переслати зазначений документ, що зберігається в пам’яті апарата, у спільну папку на комп’ютері чи переслати всі документи з його пам’яті в спільну папку на комп’ютері за раз.

Важливо

  • Не від’єднуйте апарат від комп’ютера, коли апарат пересилає отримані факси в спільну папку на комп’ютері.

  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

  • Заздалегідь зареєструйте папку призначення за допомогою Canon Quick Toolbox.

    Докладніші відомості про реєстрацію папки призначення див. у розділі:

    Настройки папки призначення

  • Для пересилання вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

    Друк документа, збереженого в пам’яті апарата

  • Після пересилання факсу, збереженого в пам’яті апарата, у спільну папку на комп’ютері, факс залишається в пам’яті апарата.

    Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті апарата, див. у розділі Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата.

  1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

  2. Переконайтеся, що апарат підключено до комп’ютера призначення.

  3. Виберіть пункт ФАКС (FAX) на екрані «ПОЧАТОК».

    РК-дисплей і панель керування

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  4. За допомогою кнопки ВГОРУВНИЗЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть пункт Спис. функц. (Function list), потім натисніть кнопку OK.

    Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

  5. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт Звернення до пам'яті (Memory reference), потім натисніть кнопку OK.

    Примітка

    • Якщо в пам’яті апарата не збережено жодних документів, відобразиться повідомлення Немає документів у пам'яті. (There is no document in memory.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK.

  6. Кнопками ВГОРУВНИЗ виберіть меню збереження, потім натисніть кнопку OK.

    • Щоб зазначити документ для пересилання в спільну папку на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії.

      Якщо вибрати параметр Зберегти зазначений документ (Save specified document), можна зазначити документ для пересилання в спільну папку на комп’ютері.

      Коли відобразиться екран Вибрати носій даних (Specify the storage medium), виберіть Папка призначення (Destination folder) і натисніть кнопку OK.

      Коли відобразиться екран Виберіть папку (Select folder), виберіть папку призначення, потім натисніть кнопку OK. Відобразиться екран вибору документа.

      Примітка

      • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті апарата, відображається повідомлення Немає документа, який можна переслати. (There is no document that can be forwarded.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK.

      малюнок: РК-дисплей

      1. Дата і час операції та номер телефону/факсу

      2. Номер операції (TX/RX NO.)

        Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

        Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

      3. Відомості про колір

        Значення Колір (Color) відображається для надсилання й отримання кольорових документів. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

      Примітка

      • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

      Після вибору документа, який потрібно зберегти, і натискання кнопки OK зазначений документ буде переслано в спільну папку на комп’ютері.

    • Щоб переслати всі отримані документи, збережені в пам’яті апарата, в спільну папку на комп’ютері:

      Якщо вибрати параметр Зберегти всі отрим. документи (Save all RX documents), можна переслати всі документи в спільну папку на комп’ютері.

      Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть Так (Yes) і натисніть кнопку OK.

      Коли відобразиться екран Вибрати носій даних (Specify the storage medium), виберіть Папка призначення (Destination folder) і натисніть кнопку OK.

      Коли відобразиться екран Виберіть папку (Select folder), виберіть папку призначення, потім натисніть кнопку OK. Усі документи пересилаються в спільну папку на комп’ютері.

      Примітка

      • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

Примітка

  • В одному PDF-файлі можна переслати до 250 сторінок факсів.

  • У USB-пристрій можна переслати до 2000 PDF-файлів.

  • Факси пересилаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отрим. документи (Save all RX documents).

  • Якщо апарат від’єднано від комп’ютера чи якщо на комп’ютері під час пересилання факсів станеться помилка запису, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.

  • Факси, переслані в спільну папку, перейменовуються за серійним номером, починаючи з FAX_0001 (розширення файлу: PDF).