Aynı Belgeyi Birden Çok Alıcıya Gönderme (Sıralı Yayınlama)

Bu makine bir işlemde aynı belgeyi en çok 101 alıcıya gönderim için hazırlamanıza olanak sağlar. Birlikte faks/telefon numaraları girilip kayıtlı alıcılar seçilerek (belirli bir alıcının numarası veya grup araması) alıcılar belirtilebilir.

Aşağıdaki alıcı sayısı kombinasyonda belirtilebilir.

• Makineye kayıtlı alıcı:

  100 adete kadar (belirli bir alıcının numarasının ve grup aramasının toplamı)

• Faks/telefon numaralarının girilmesi veya tekrar aranması:

  1

Önemli

• Faksların istenmeyen alıcılara ulaşması yanlış numara çevirme veya faks/telefon numaralarının doğru kaydedilmemesi neticesinde mümkün olabilir. Önemli belgeler gönderdiğinizde, bu belgeleri telefonla konuştuktan sonra teker teker göndermenizi tavsiye ederiz.

  Telefonda Konuştuktan Sonra Faks Gönderme

Not

• Aynı grup alıcıya sıklıkla belge gönderiyorsanız, bu numaraları grup arama için gruplandırabilirsiniz. Bu, belgeleri gruptaki tüm alıcılara basit bir işlemle göndermenize olanak sağlar.

  Grup Arama'da Alıcıları Kaydetme

• Temel gönderme işlemleriyle ilgili ayrıntılar için:

  Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

2. Plaka camına veya ADF’ye belgeleri yükleyin.

3. Ana ekranda FAKS (FAX) seçeneğini belirleyin.

   LCD ve İşletim Paneli

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

4. Tarama kontrastı ve çözünürlüğünü gerektiği gibi ayarlayın.

   Faks Gönderme için Öğeleri Ayarlama

5. İlk alıcıyı belirtin.

   

   Aşağıdaki yöntemlerin biriyle ilk alıcıyı belirtin.

   • Makineye kayıtlı alıcıyı belirterek:

     Sol İşlev (Function) düğmesine basın ve alıcıyı belirtin.

     Kayıtlı Alıcıya Faks Gönderme

   • Faks/telefon numaralarını girerek:

     Alıcının faks/telefon numarasını girmek için Sayı tuşlarını kullanın.

     Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

     Not

     • FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde FAKS no. yeniden girişi (FAX number re-entry) AÇIK (ON) olarak ayarlıysa, numarayı tekrar girin.

       Güvenlik denetimi (Security control)

   • Tekrar arayarak:

     Sağ İşlev (Function) düğmesine basın ve giden çağrı kayıtlarından bir numara seçin.

     El İle Tekrar Arama

6. Alıcıyı ekleyin.

   1. düğmesini kullanarak Alıcı ekle (Add recipient) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.

      

      Alıcıların listesi görüntülenir.

   2. Alıcı ekleme yöntemini seçin.

      

      1. Sol İşlev (Function) düğmesiyle kayıtlı alıcılardan bir alıcı ekleyebilirsiniz.

      2. İlk alıcıyı kayıtlı alıcılardan seçtiyseniz, alıcıyı orta İşlev (Function) düğmesine bastıktan sonra faks/telefon numarası girerek ekleyebilirsiniz.

      3. İlk alıcıyı kayıtlı alıcılardan seçtiyseniz, alıcıyı sağ İşlev (Function) düğmesine bastıktan sonra giden arama kayıtlarından bir numara seçerek ekleyebilirsiniz.

   3. Alıcı ekleyin.

      Seçilen yönteme göre alıcı ekler.

      Çoklu alıcıları belirttikten sonra Sıralı yayınlama (Sequential broadcasting) ekranı görüntülenir.

      

   4. Daha fazla alıcı eklemek istiyorsanız, aynı işlemi tekrarlayın.

   Not

   • Faks/telefon numarası girerek ya da giden çağrı kayıtlarından bir numara seçerek alıcıyı belirtebilirsiniz.

   • Alıcıyı silmek istiyorsanız, düğmesini kullanarak silmek istediğiniz bir alıcı seçin ve düğmesine basın.

7. Renkli gönderim için Renk (Color) düğmesine veya siyah ve beyaz gönderim için Siyah (Black) düğmesine basın.

   Önemli

   • Renkli TX ancak alıcının faks makinesi renkli faksı destekliyorsa mümkündür.

Not

• Bir faks gönderimini iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın. Bir faks gönderimi devam ederken iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın, ardından LCD’deki yönergeleri izleyin.

  Durdur (Stop) düğmesine bastığınızda, belirtilen tüm alıcılara faks gönderimi iptal edilir. Yalnızca bir alıcıya faks gönderimini iptal edemezsiniz.

• Tarama işlemi devam ederken, Durdur (Stop) düğmesine basıldıktan sonra belgeler ADF'de kalıyorsa, LCD'de ADF'de belge var. Belgeyi çıkartmak için düğmesini seçin. (Document in ADF. Select to eject document.) görüntülenir. OK düğmesine basılarak kalan belgeler otomatik olarak çıkarılır.