Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi USB Flash Diske Kaydetme

Makinenin işletim panelini kullanarak makinenin belleğinde saklanan alınan faksları PDF dosyası olarak USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Makinenin belleğindeki belirtilmiş bir belgeyi USB flash diske kaydedebilir veya bir kerede bellekteki tüm belgeleri USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Önemli

• Kaydetme işlemi tamamlanıncaya kadar USB flash diski makineden çıkarmayın.

• Güvenlik nedeniyle, beklenmedik kazaları önlemek için USB flash disk üzerinde kayıtlı olan faksları periyodik olarak başka bir ortama yedeklemenizi öneririz.

• Makinenin garanti süresi içinde olsa dahi herhangi bir şekilde hasar gören veya kaybolan verilerden sorumluluk kabul edilmez.

Not

• Belirtilen bir dosyayı kaydederken işlem numarasıyla belirtirsiniz. Hedef belgenin işlem numarasını bilmiyorsanız, önce belge listesini (BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)) yazdırın.

  Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi Yazdırma

• Makinenin belleğindeki faksı USB flash diske kaydettikten sonra faks makinenin belleğinde saklanmaya devam eder.

  Makinenin belleğindeki faksın nasıl silineceğine ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi Silme.

1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

2. USB flash diski USB flash disk bağlantı noktasına takın.

3. Ana ekranda FAKS (FAX) seçeneğini belirleyin.

   LCD ve İşletim Paneli

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

4. düğmesini kullanarak İşlev listesi (Function list) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.

   İşlev listesi (Function list) ekranı görüntülenir.

5. düğmesini kullanarak Bellek başvurusu (Memory reference) öğesini seçin ve OK düğmesine basın.

   Not

   • Makinenin belleğinde saklanan belge yoksa Bellekte belge yok. (There is no document in memory.) görüntülenir. Önceki ekranına geri dönmek için OK düğmesine basın.

6. Bir kaydetme menüsü seçmek için düğmesini kullanın ve ardından OK düğmesine basın.

   • USB flash diske kaydedilecek belgeleri belirtmek için:

     Belirtilen belgeyi kaydet (Save specified document) seçeneğini belirlerseniz, belgeyi USB flaş diske kaydetmek için belirleyebilirsiniz.

     Depolama ortamını belirt (Specify the storage medium) ekranı görüntülendiğinde, USB flash disk (USB flash drive) ve OK düğmesine basın. Belge seçme ekranı görüntülenir.

     Not

     • Belirtilen belge makinenin belleğinde saklanmıyorsa, Kaydedilebilir belge yok. (There is no document that can be saved.) mesajı görüntülenir. Önceki ekranına geri dönmek için OK düğmesine basın.

     

     1. Gönderim tarihi ve saati ve faks/telefon numarası

     2. İşlem numarası (TX/RX NO.)

        "0001" ve "4999" arasındaki bir işlem numarası gönderilmekte olan bir belgeyi ifade eder.

        "5001" ve "9999" arası bir işlem numarası alınan bir belgeyi ifade eder.

     3. Renk bilgisi

        Renk gönderimi/alımı için Renk (Color) görüntülenir. Siyah ve beyaz gönderimi/alımı için hiçbir şey görüntülenmez.

     Kaydedilecek belgeyi seçip OK düğmesine bastıktan sonra, belirlenen belge USB flaş diske kaydedilir.

   • Makinenin belleğinde saklanan tüm alınmış belgeleri USB flash diske kaydetmek için:

     Tüm RX belg. kaydet (Save all RX documents) seçeneğini belirlerseniz, tüm belgeleri USB flaş diske kaydedebilirsiniz.

     Onay ekranı görüntülendiğinde, Evet (Yes)'i seçin ve OK düğmesine basın.

     Depolama ortamını belirt (Specify the storage medium) ekranı görüntülendiğinde, USB flash disk (USB flash drive) ve OK düğmesine basın. Tüm belgeler USB flash diske kaydedilir.

Not

• Tek bir PDF dosyasına 250 sayfaya kadar faks kaydedebilirsiniz.

• Tek bir USB flash diske 2000 sayfaya kadar PDF dosyası kaydedebilirsiniz.

• Tüm RX belg. kaydet (Save all RX documents) seçildiğinde, fakslar işlem numarasına göre kaydedilir.

• USB flash disk faks işlemleri yürütüldüğü sırada çıkarılırsa veya dolarsa, LCD'de hata mesajı görüntülenir. Hatayı gidermek için OK düğmesine basın.

• Faksların USB flash diskte kayıtlı olduğu klasör ve dosya adı aşağıdaki şekilde olacaktır:

  • Klasör adı: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dosya adı (dosya uzantısı: PDF): İlk numara FAX_0001 olmak üzere ilerleyen numaralar

  • Dosya tarihi: Makinede ayarlandığı şekilde kayıt tarihi ve saati.

    Tarihi ve saati ayarlamayla ilgili ayrıntılar için:

    Tarih ve Saati Ayarlama