Ta emot fax
I det här avsnittet beskrivs de förberedelser du måste göra för att kunna ta emot ett fax och hur du tar emot ett fax.
Förbereda för mottagning av fax
Förbered mottagning av fax enligt nedanstående.
-
Välj
FAX på skärmen HEM.Skärmen för faxens vänteläge visas.
-
Kontrollera att du har valt inställningen för mottagningsläge.
Kontrollera inställningarna för mottagningsläge som visas på skärmen för faxens vänteläge.
Obs!-
Mer information om hur du ändrar mottagningsläget:
-
-
Lägg i arken med vanligt papper.
-
Ange pappersinställningarna efter behov.
Detta slutför förberedelserna för att ta emot fax.
När ett fax tas emot, skrivs det ut automatiskt på det laddade papperet.
Ta emot fax
Mottagningssättet varierar beroende på vilket mottagningsläge du har valt.
Obs!
-
Mer information om mottagningsläget:
-
Du kan ange de avancerade inställningarna för varje mottagningsläge.
Mer information om de avancerade inställningarna för mottagningsläget:
-
Om enheten inte kan skriva ut ett mottaget fax, lagras detta fax tillfälligt i enhetens minne (mottagning i minnet).
-
När du tar emot ett fax kan du automatiskt spara mottagna fax som PDF-filer på en USB-flashenhet eller automatiskt vidarebefordra mottagna fax som PDF-filer till den delade mappen på datorn.
Spara mottagna fax automatiskt på en USB-flashenhetVidarebefordra mottagna fax automatiskt till den delade mappen på datorn
När du har valt Telefonprioritet (TEL priority mode):
-
När det inkommande samtalet är ett fax:
Telefonen ringer vid inkommande samtal.
Lyft telefonluren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger sedan på luren.
Enheten tar emot faxet.
Obs!-
Om enheten inte växlar till läget för faxmottagning väljer du FAX igen på HEM-skärmen och trycker sedan på Färg (Color) eller Svart (Black) för att ta emot faxet.
-
Om du vill ta emot fax utan att behöva lyfta telefonluren ställer du in alternativet Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i Avancerat (Advanced) på PÅ (ON). Med Starttid för mottagning (RX start time) kan du ange hur många sekunder som ska gå innan enheten växlar över till faxmottagning.
-
Om du prenumererar på tjänsten Duplex Ringing i Hong Kong ringer telefonen ett visst antal gånger när det kommer ett inkommande samtal med ett särskilt faxringmönster. Enheten växlar sedan automatiskt till faxmottagning utan att telefonluren behöver lyftas upp.
Det går att ändra det antal gånger som telefonen ringer innan faxmottagning kan ändras.
-
Ställ in enheten för att möjliggöra aktivering av faxmottagning från en ansluten telefon (fjärrmottagning).
-
När telefonsvararen är ansluten till enheten:
-
Om telefonsvararen är inställd på svarsläge ska du ställa in Anv.vänlig mottagning (User-friendly reception) i Avancerat (Advanced) på PÅ (ON). Om det inkommande samtalet är ett fax tar enheten automatiskt emot faxet.
-
Om svarsläget är avstängt på telefonsvararen ska du lyfta på luren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger sedan på luren.
-
Om Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i Avancerat (Advanced) är inställt på PÅ (ON) ska du ställa in Starttid för mottagning (RX start time) på ett värde som är längre än den tid det tar innan telefonsvararens svarsmeddelande börjar spelas upp. Efter att du har gjort den här inställningen rekommenderar vi att du ringer telefonsvararen med t.ex. en mobiltelefon, för att kontrollerar att inspelningen av meddelanden på telefonsvararen fungerar korrekt.
-
Ställ in telefonsvararen i svarsläge och gör följande justeringar:
- Hela meddelandet ska vara högst 15 sekunder långt.
- I meddelandet talar du om för den som ringer hur det går till att skicka ett fax.
-
-
-
När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:
Telefonen ringer vid inkommande samtal.
Lyft luren och besvara samtalet.
Obs!-
Om enheten oväntat växlar till faxmottagning under telefonsamtal ska du ställa in Anv.vänlig mottagning (User-friendly reception) i Avancerat (Advanced) på AV (OFF).
-
Om Växling manuell/automatisk (Manual/auto switch) i Avancerat (Advanced) är inställt på PÅ (ON) måste du besvara ett inkommande samtal genom att lyfta telefonluren inom den tid som är angiven i Starttid för mottagning (RX start time). Annars kommer enheten att växla till faxmottagning.
-
När du har valt Endast faxläge (FAX only mode):
-
När det inkommande samtalet är ett fax:
Enheten tar emot faxet automatiskt.
Obs!-
Om en telefon är ansluten till enheten ringer den vid inkommande samtal.
-
Du kan ändra hur många gånger telefonen ska ringa med Inkommande ringsignal (Incoming ring) i Avancerat (Advanced).
-
När du har valt DRPD eller Nätverksomkopplare (Network switch):
-
När det inkommande samtalet är ett fax:
Telefonen ringer vid inkommande samtal.
Enheten tar emot faxet automatiskt när ringmönstret för fax identifieras.
Obs!-
Du kan ändra antalet gånger som telefonen ska ringa.
-
-
När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:
Telefonen ringer vid inkommande samtal.
Om enheten inte kan identifiera faxringmönstret fortsätter telefonen att ringa.
Lyft luren och besvara samtalet.
Obs!-
Om du vill använda den här funktionen måste du prenumerera på en kompatibel tjänst från ditt telefonbolag.
-
För DRPD
Du måste välja ett lämpligt ringmönster på enheten.
-
För Nätverksomkopplare
Namnet på den här tjänsten varierar beroende på landet eller området där du köpte den. Det kan hända att den inte är tillgänglig, också det beroende på var du köpte den.
-
