preskoči na glavno besedilo

Shranjevanje dokumenta v pomnilniku Naprave na pogon USB

Sprejete fakse, shranjene v pomnilniku naprave, lahko z uporabo nadzorne plošče naprave shranite na pogon USB kot datoteke PDF.

Izbrani dokument v pomnilniku naprave lahko shranite na pogon USB, prav tako pa lahko na pogon USB naenkrat shranite vse dokumente v pomnilniku naprave.

Pomembno

  • Pogona USB ne smete odstraniti iz naprave, dokler shranjevanje ni dokončano.

  • Iz varnostnih razlogov priporočamo, da ustvarite varnostne kopije faksov, shranjenih na pogonu USB, in jih shranite na drug medij, da se izognete nepričakovani izgubi podatkov.

  • Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

Opomba

  • Ko shranjujete izbrani dokument, ga določite po njegovi transakcijski številki. Če ne poznate transakcijske številke želenega dokumenta, najprej natisnite seznam dokumentov (SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)).

    Tiskanje dokumenta v pomnilniku Naprave

  • Ko shranite faks v pomnilniku naprave na pogon USB, faks še naprej ostane shranjen v pomnilniku naprave.

    Podrobnosti glede brisanja faksa v pomnilniku naprave so na voljo v razdelku Brisanje dokumenta v pomnilniku Naprave.

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

  2. Vstavite pogon USB v vrata za pogon USB.

  3. Izberite Telefaks (FAX) na zaslonu DOMOV.

    LCD in nadzorna plošča

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  4. Z gumbom GORDOLLEVODESNO izberite Seznam funk. (Function list), nato pritisnite gumb OK.

    Prikaže se zaslon Seznam funk. (Function list).

  5. Z gumbom GORDOL izberite možnost Referenca pomnilnika (Memory reference) in nato pritisnite gumb OK.

    Opomba

    • Če v pomnilniku naprave ni shranjenega nobenega dokumenta, se prikaže sporočilo V pomnilniku ni dokumentov. (There is no document in memory.). Če se želite vrniti na prejšnji zaslon, pritisnite gumb OK.

  6. Z gumbom GORDOL izberite meni shranjevanja in nato pritisnite gumb OK.

    • Določanje dokumenta za shranjevanje na pogon USB:

      Če izberete Shrani določeni dokument (Save specified document), lahko določite dokument, ki ga želite shraniti na pogon USB.

      Ko je prikazan zaslon Določite medij za shranjevanje (Specify the storage medium), izberite Pogon USB (USB flash drive) in pritisnite gumb OK. Prikaže se zaslon za izbiro dokumentov.

      Opomba

      • Če določen dokument ni shranjen v pomnilniku naprave, se prikaže sporočilo Ni dokumenta, ki bi ga bilo mogoče shraniti. (There is no document that can be saved.). Če se želite vrniti na prejšnji zaslon, pritisnite gumb OK.

      slika: LCD

      1. Datum in čas transakcije in številka telefona/faksa

      2. Transakcijska številka (ODD/SPR št.)

        Transakcijska številka od "0001" do "4999" označuje poslani dokument.

        Transakcijska številka od "5001" do "9999" označuje prejeti dokument.

      3. Podatki o barvi

        Za prenos/sprejem barv je prikazana možnost Barvno (Color). Za črno-bel prenos/sprejem ni prikazano nič.

      Ko izberete dokument, ki ga želite shraniti, in pritisnete gumb OK, se določeni dokument shrani na pogon USB.

    • Shranjevanje vseh prejetih dokumentov, shranjenih v pomnilniku naprave, na pogon USB:

      Če izberete Shrani vse SPR dokumente (Save all RX documents), lahko na pogon USB shranite vse dokumente.

      Ko se prikaže seznam za potrditev, izberite Da (Yes) in pritisnite gumb OK.

      Ko je prikazan zaslon Določite medij za shranjevanje (Specify the storage medium), izberite Pogon USB (USB flash drive) in pritisnite gumb OK. Vsi dokumenti so shranjeni na pogon USB.

Opomba

  • V eni datoteki PDF lahko shranite do 250 strani faksa.

  • Na pogon USB lahko shranite do 2000 datotek PDF.

  • Ko je izbrana možnost Shrani vse SPR dokumente (Save all RX documents), se faksi shranjujejo po vrstnem redu transakcijskih številk.

  • Če je pogon USB odstranjen ali na njem zmanjka prostora, medtem ko shranjevanje faksov še poteka, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo o napaki. Pritisnite gumb OK, da zaprete sporočilo o napaki.

  • Imeni mape in datoteke s faksi, shranjenimi na pogonu USB, sta naslednji:

    • Ime mape: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Ime datoteke (datotečna pripona: PDF): zaporedne številke, ki se začnejo s FAX_0001

    • Datum datoteke: datum in čas shranjevanja sta nastavljena v napravi.

      Če želite podrobnosti o nastavitvi datuma in časa:

      Nastavljanje datuma in časa