Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

Rejestrowanie numerów faksów lub telefonów i nazw odbiorców w książce telefonicznej urządzenia ułatwia wysyłanie faksów.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku wysyłania ważnych dokumentów zaleca się wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

   Wyświetlacz LCD i panel operacyjny

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

   Wyświetlany jest ekran do wyboru zarejestrowanego odbiorcy.

6. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

   Wyświetlanie według nazwy	Wyświetlanie według numeru ID
   Po wprowadzeniu inicjału za pomocą przycisków numerycznych zarejestrowani odbiorcy zostaną posortowani według nazw.	Po wprowadzeniu numeru ID za pomocą przycisków numerycznych zarejestrowani odbiorcy są wyszukiwani według numeru ID.
   Za pomocą przycisków wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk OK.	Za pomocą przycisków wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk OK.
   Pojawi się ekran umożliwiający wysłanie faksu.	Pojawi się ekran umożliwiający wysłanie faksu.

   Uwaga

   • Aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID, naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

7. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w podajniku ADF pozostały dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Dokument w ADF. Wybierz , aby wyjąć dokument. (Document in ADF. Select to eject document.). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, zaczekaj, aż urządzenie rozpocznie ponowne wybieranie i naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).