przejdź do tekstu głównego

Odbieranie faksów

W tej sekcji opisano niezbędne przygotowania i sposób odbierania faksów.

Przygotowywanie do odbierania faksów

Przygotuj urządzenie do odbierania faksów zgodnie z poniższą procedurą.

  1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

  2. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

    Wyświetlacz LCD i panel operacyjny

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

  3. Sprawdź ustawienie trybu odbioru.

    Upewnij się, że na ekranie gotowości faksu wyświetlane jest ustawienie trybu odbioru.

    rysunek: Ekran LCD

    Uwaga

  4. Załaduj papier.

    Załaduj arkusze papieru zwykłego.

  5. W razie konieczności wprowadź odpowiednie ustawienia papieru.

    Zmiana ustawień papieru

    Na tym kończą się przygotowania do odbioru faksu.

    Po odebraniu jest on automatycznie drukowany na załadowanym papierze.

Odbieranie faksu

Odbieranie faksów przebiega różnie w zależności od wybranego trybu odbierania.

Uwaga

Po wybraniu ustawienia Tryb priorytetu telefonu (TEL priority mode):

  • Jeśli połączenie przychodzące pochodzi z faksu:

    Telefon zadzwoni po nadejściu połączenia.

    Podnieś słuchawkę. Jeśli będzie słyszalny sygnał faksu, należy po jego ustaniu odczekać przynajmniej 5 sekund, a następnie odłożyć słuchawkę.

    Urządzenie odbierze faks.

    Uwaga

    • Jeśli urządzenie nie przełączy się w tryb odbioru faksu, ponownie wybierz FAKS (FAX) na ekranie GŁÓWNY, a następnie Kolorowy (Color) lub Czarny (Black), aby odebrać faks.

    • Aby odebrać faks bez podnoszenia słuchawki, należy w menu Zaawansow. (Advanced) wybrać dla opcji Przełączanie ręczne/auto (Manual/auto switch) ustawienie WŁĄCZONY (ON). Opcja Czas rozpoczęcia odbioru (RX start time) umożliwia określenie w sekundach, ile czasu musi upłynąć, zanim urządzenie przejdzie w tryb odbioru faksu.

    • W przypadku abonentów usługi Duplex Ringing w Hongkongu telefon zadzwoni określoną liczbę razy, jeśli połączenie przychodzące będzie miało wzór dzwonka charakterystyczny dla faksu. Następnie urządzenie przejdzie automatycznie w tryb odbioru faksu bez podnoszenia słuchawki.

      Liczba dzwonków telefonu przed przejściem w tryb odbioru faksu to ustawienie, które można modyfikować.

    • Skonfiguruj urządzenie w taki sposób, aby umożliwiało rozpoczęcie odbioru faksu za pomocą podłączonego telefonu (zdalny odbiór).

      Zdalny odbiór

    • Jeśli do urządzenia jest podłączona automatyczna sekretarka:

      • Jeśli w automatycznej sekretarce włączony jest tryb odbierania połączeń, w menu Zaawansow. (Advanced) wybierz dla opcji Wygodny odbiór (User-friendly reception) ustawienie WŁĄCZONY (ON). Jeśli połączenie przychodzące jest faksem, urządzenie odbierze go automatycznie.

      • Jeśli w automatycznej sekretarce wyłączony jest tryb odbierania połączeń, podnieś słuchawkę. Jeśli będzie słyszalny sygnał faksu, należy po jego ustaniu odczekać przynajmniej 5 sekund, a następnie odłożyć słuchawkę.

      • Jeśli w menu Zaawansow. (Advanced) wybrano dla opcji Przełączanie ręczne/auto (Manual/auto switch) ustawienie WŁĄCZONY (ON), należy dla opcji Czas rozpoczęcia odbioru (RX start time) wybrać ustawienie dłuższego okresu niż czas, po upływie którego automatyczna sekretarka rozpoczyna odtwarzanie komunikatu. Po wprowadzeniu tych zmian należy zadzwonić na numer automatycznej sekretarki, np. z telefonu komórkowego, aby się upewnić, że wiadomości są prawidłowo nagrywane przez automatyczną sekretarkę.

      • Przełącz automatyczną sekretarkę w tryb odbierania połączeń i skonfiguruj ją w następujący sposób:

        - Cała nagrany komunikat nie powinien być dłuższy niż 15 sekund.

        - W nagranym komunikacie należy podać osobie dzwoniącej sposób wysłania faksu.

  • Jeśli połączenie przychodzące jest rozmową głosową:

    Telefon zadzwoni po nadejściu połączenia.

    Podnieś słuchawkę i rozpocznij rozmowę telefoniczną.

    Uwaga

    • Jeśli urządzenie nieoczekiwanie przechodzi w tryb odbioru faksu podczas rozmów telefonicznych, należy w menu Zaawansow. (Advanced) wybrać dla opcji Wygodny odbiór (User-friendly reception) ustawienie WYŁĄCZONY (OFF).

    • Jeśli w menu Zaawansow. (Advanced) wybrano dla opcji Przełączanie ręczne/auto (Manual/auto switch) ustawienie WŁĄCZONY (ON), to użytkownik musi odebrać połączenie przychodzące, podnosząc słuchawkę przed upływem czasu określonego w ustawieniu opcji Czas rozpoczęcia odbioru (RX start time). W przeciwnym razie urządzenie przejdzie w tryb odbioru faksu.

Po wybraniu ustawienia Tryb wyłącznie faksu (FAX only mode):

  • Jeśli połączenie przychodzące pochodzi z faksu:

    Urządzenie automatycznie odbierze faks.

    Uwaga

    • Jeśli do urządzenia podłączony jest telefon, dzwoni on, gdy przychodzi połączenie.

    • Liczbę sygnałów dzwonka telefonu można zmienić w menu Zaawansow. (Advanced) za pomocą opcji Dzwonek przychodzący (Incoming ring).

Jeśli wybrano ustawienie DRPD lub Network switch:

  • Jeśli połączenie przychodzące pochodzi z faksu:

    Telefon zadzwoni po nadejściu połączenia.

    Faks jest odbierany automatycznie, gdy urządzenie wykryje wzór dzwonka faksu.

    Uwaga

  • Jeśli połączenie przychodzące jest rozmową głosową:

    Telefon zadzwoni po nadejściu połączenia.

    Jeśli urządzenie nie wykryje wzoru dzwonka faksu, telefon będzie dzwonić nadal.

    Podnieś słuchawkę i rozpocznij rozmowę telefoniczną.

    Uwaga

    • Aby korzystać z tej opcji, trzeba abonować zgodną usługę świadczoną przez operatora telekomunikacyjnego.

    • W przypadku usługi DRPD

      Należy wybrać w urządzeniu odpowiedni wzór dzwonka.

      Ustawianie wzoru dzwonka DRPD (dotyczy tylko USA i Kanady)

    • W przypadku usługi Network switch

      Nazwa tej usługi zmienia się w zależności od kraju lub regionu zakupu. Ustawienie to może być niedostępne w zależności od kraju lub regionu zakupu.