Registrere mottakere i gruppenummer

Hvis du registrerer to eller flere registrerte mottakere i et gruppenummer, kan du sende det samme dokumentet fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppenummeret.

1. Kontroller at maskinen er slått på.

2. Velg FAKS (FAX) i skjermbildet HJEM.

   LCD-skjerm og betjeningspanel

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

3. Bruk knappen til å velge Funksjonsliste (Function list), og trykk deretter på OK-knappen.

   Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

4. Bruk -knappen for å velge Telefonnummerregistrering (TEL number registration), og trykk deretter på OK-knappen.

5. Bruk -knappen for å velge Katalogregistrering (Directory registration), og trykk deretter på OK-knappen.

6. Bruk -knappen for å velge Gruppenummer (Group dial), og trykk deretter på OK-knappen.

   Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

   

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises (Ikke tilgjengelig) ((Not available)) ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppenummeret, vises det registrerte gruppenavnet.

7. Bruk -knappen for å velge et uregistrert ID-nummer, og trykk deretter på OK-knappen.

   Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

   

8. Angi et gruppenavn.

   1. Bruk knappen for å flytte markøren til inntastingsfeltet for gruppenavn.

   2. Angi et gruppenavn.

      

   3. Trykk på OK-knappen.

   Merk

   • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

     Angi tall, bokstaver og symboler

9. Registrer medlemmene.

   1. Kontroller om Medlem (Member) vises.

   2. Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp.

      Katalogen på maskinen vises.

   3. Velg et medlem som skal registreres.

      Vis etter navn	Vis etter ID-nummer
      Ved å angi den første bokstaven ved hjelp av de numeriske knappene, sorteres de registrerte mottakerne etter navn.	Ved å angi ID-nummeret ved hjelp av de numeriske knappene, søkes det etter de registrerte mottakerne etter ID-nummer.
      Bruk -knappen for å velge et medlem, og trykk deretter på OK-knappen.	Bruk -knappen for å velge et medlem, og trykk deretter på OK-knappen.

      Merk

      • Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

      Det valgte medlemmet legges til i listen.

      

      Merk

      • Hvis du vil slette mottakeren fra gruppenummeret, velger du en mottaker du vil slette fra listen og den høyre Funksjon (Function)-knappen.

   4. Hvis du vil legge til et nytt medlem, trykker du på den venstre Funksjon (Function)-knappen.

      Katalogen på maskinen vises.

   5. Velg et medlem du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      

      Gjenta fremgangsmåten for å registrere et nytt medlem i det samme gruppenummeret.

10. Trykk på OK-knappen for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.

    • Du kan kontrollere mottakerne du har registrert i grupperingingen, ved å skrive ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Skrive ut en liste over registrerte destinasjoner