hopp til hovedteksten

Videresende mottatte fakser automatisk til delt mappe på datamaskinen

Du kan videresende mottatte fakser automatisk til den delte mappen på datamaskinen som PDF-filer.

Denne delen beskriver hvordan du angir at maskinen automatisk skal videresende mottatte fakser til den delte mappen på datamaskinen.

Viktig!

  • Ikke koble maskinen fra datamaskinen når maskinen er satt til å videresende mottatte fakser til den delte mappen på datamaskinen automatisk.

  • Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

  • Venter på dokumentbehandling. (Awaiting document processing.) vises på ventemodusskjermbildet for faksing og faksene er lagret i minnet på maskinen når de mottatte faksene ikke er videresendt til den delte mappen fordi maskinen ikke er koblet til datamaskinen, eller fordi innstillingen for den delte mappen er endret.

    Du kan videresende faksene som er lagret i minnet på maskinen, til den delte mappen på datamaskinen manuelt. Slett den unødvendige faksen fra minnet på maskinen når du har videresendt til den delte mappen.

    Videresende et dokument i minnet på maskinen til en delt mappe på datamaskinen

    Slette et dokument fra minnet på maskinen

Merk

  • Registrer målmappen ved å bruke Canon Quick Toolbox på forhånd.

    Hvis du vil ha informasjon om hvordan du registrerer målmappen:

    Innstillinger for målmappe

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Kontroller at maskinen er koblet til måldatamaskinen.

  3. Velg Oppsett (Setup) i skjermbildet HJEM.

    LCD-skjerm og betjeningspanel

  4. Velg Enhetsinnstillinger (Device settings), og trykk deretter OK-knappen.

  5. Bruk OPPNed-knappen for å velge Faksinnstillinger (FAX settings), og trykk deretter på OK-knappen.

  6. Bruk OPPNED-knappen for å velge Innstillinger for autolagring (Auto save setting), og trykk deretter på OK-knappen.

  7. Bruk OPPNED-knappen for å velge PÅ (ON), og trykk deretter på OK-knappen.

  8. Bruk OPPNED-knappen for å velge Målmappe (Destination folder), og trykk deretter på OK-knappen.

  9. Bruk knappen OPPNED for å velge en delt mappe, og trykk deretter på OK-knappen.

    Merk

    • Når du angir en PIN-kode for en registrert mappe, vises et skjermbilde der du blir bedt om å angi en PIN-kode. Ved å angi PIN-koden kan du tilordne delte mapper som destinasjon.

Merk

  • Du kan videresende opptil 250 fakssider som én enkelt PDF-fil.

  • Du kan videresende opptil 2000 PDF-filer til den delte mappen på datamaskinen.

  • Hvis maskinen kobles fra datamaskinen, eller hvis det oppstår en skrivefeil på datamaskinen når lagring av fakser pågår, vises feilmeldingen på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å fjerne feilen.

  • Faksene som videresendes til den delte mappen, navngis etter serienummeret, fra FAX_0001 (filtype: PDF).

  • Når du kobler maskinen fra datamaskinen, setter du Innstillinger for autolagring (Auto save setting) til AV (OFF).