naar hoofdtekst gaan

Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

Als u het fax- en/of telefoonnummer en de naam van de ontvanger in het telefoonboek van het apparaat registreert, kunt u heel eenvoudig faxen verzenden.

Belangrijk

  • Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

    Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking

  1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

  2. Plaats documenten op de glasplaat of in de ADF.

  3. Selecteer FAX op het HOME-scherm.

    LCD en bedieningspaneel

    Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

  4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

    Verzendingsinstellingen voor faxen

  5. Druk op de linker Functie (Function)-knop.

    Het scherm voor het selecteren van een geregistreerde ontvanger wordt weergegeven.

  6. Selecteer een geregistreerde ontvanger.

    Weergave op naam

    Weergave op ID-nummer
    afbeelding: LCD-scherm
    afbeelding: LCD-scherm

    Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert, worden de geregistreerde ontvangers op naam gesorteerd.

    Als u met de numerieke toetsen het ID-nummer invoert, worden de geregistreerde ontvangers op ID-nummer gezocht.

    Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG een ontvanger en druk vervolgens op de knop OK.

    Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG een ontvanger en druk vervolgens op de knop OK.

    Het scherm voor het verzenden van faxen wordt weergegeven.

    Het scherm voor het verzenden van faxen wordt weergegeven.

    Opmerking

    • Druk op de linker Functie (Function)-knop om de weergave te schakelen tussen op naam en op ID-nummer.

  7. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

    Belangrijk

    • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

  • Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.

  • Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Document in ADF. Selecteer om document te verwijderen. (Document in ADF. Select to eject document.) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.

  • Als het apparaat geen fax kon verzenden, bijvoorbeeld omdat de lijn van de ontvanger bezet was, is het mogelijk om het nummer na een vaste tijd opnieuw te bellen. Automatische nummerherhaling is standaard ingeschakeld.

    Automatische nummerherhaling

    Als u de functie Automatische nummerherhaling wilt annuleren, wacht u totdat het apparaat opnieuw begint te kiezen en drukt u op de knop Stoppen (Stop).